スマレジで商品情報が登録されたら、Microsoft Excelに追加する

■概要

スマレジへの商品情報登録や更新作業の後、Microsoft Excelにも同様の情報を手入力していませんか？これらの作業は時間もかかり、入力ミスも発生しやすいため、業務の効率化を妨げる要因となりがちです。このワークフローを活用すれば、スマレジの商品情報が登録または変更された際に、自動でMicrosoft Excelへデータが追加され、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• スマレジとMicrosoft Excel間で商品情報を手作業で転記している店舗運営担当者の方
• 商品情報の入力作業におけるミスを減らし、業務の正確性を高めたい方
• 日々のルーティン業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• スマレジの商品情報が更新されると、自動でMicrosoft Excelにデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、スマレジとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスマレジを選択し、「商品情報が登録/変更/削除されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでスマレジの「商品情報を取得」アクションを設定し、更新された商品詳細を取得します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した商品情報を指定のExcelファイルに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Excelへレコードを追加する際、スマレジから取得した情報をどの列に対応させるか、また固定値を入力するかなどを任意で設定してください。例えば、商品名や価格だけでなく、登録日時を固定値として入力することも可能です。