マンション管理用のGoogle Chatのボットにメッセージが送信されたら、AIで返信メッセージを作成して送信する

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■概要

「マンション管理用のGoogle Chatのボットにメッセージが送信されたら、AIで返信メッセージを作成して送信する」業務ワークフローは、住民の問い合わせをリアルタイムにキャッチし、ChatGPTで最適な回答を自動生成＆送信する仕組みです。

■このテンプレートをおすすめする方

■このテンプレートを使うメリット

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Google Chatで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加する

Google Chatで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加することができます。Google Chatの投稿内容を自動でGoogle スプレッドシートに追加することができるため、業務の効率化を図ることができます。

毎日Webサイトの情報を取得してGoogle Chatに通知する

毎日Webサイトの情報を取得してGoogle Chatに通知するフローです。担当者は手作業での情報収集や通知作業を行う必要がなくなり、業務効率が大幅に向上します。また、人的なミスのリスクも軽減されることで、より迅速かつ正確な情報共有も可能になります。

Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿する

Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿するフローです。言語の壁を意識することなくチームメンバー全員が活発にコミュニケーションを取ることが可能になります。

Google Chatで投稿されたら、Google スプレッドシートを更新する

Google Chatで投稿されたメッセージをGoogle スプレッドシートのデータベースを更新するフローです。Google Chatのメッセージを手動でGoogle スプレッドシートに転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。

Google Chatで投稿されたら、LINE WORKSに通知する

Google Chatで投稿されたメッセージをLINE WORKSに通知するフローです。Google ChatとLINE WORKSを連携させることで、異なるコミュニケーションツール間での情報共有を効率化し、チームのコミュニケーションを円滑にします。

Google Chatで投稿されたら、Microsoft Teamsに通知する

Google Chatで投稿されたメッセージをMicrosoft Teamsに通知するフローです。2つのアプリを連携することによって、コミュニケーションツールを切り替える手間が省け、業務効率の向上に繋がります。

Yoomのハイパーオートメーションとは？

従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。

Yoomのハイパーオートメーションとは？

使用しているアプリについて

Google Chat

YoomではGoogle ChatのAPIをノーコードで活用することができます。入力フォームの情報や他SaaSでの様々なイベントをトリガーにGoogle Chatへメッセージを通知を行うことが可能です。