Tallyでフォームが送信されたら、AIでeラーニング計画表を作成しSlackに通知する

■概要

Tallyでアンケートや申し込みフォームを受け付けた後、個別に対応したeラーニングの計画を立て、関係者にSlackで共有する作業は、手間や時間がかかると感じていませんか。特に、手作業での計画作成や通知は、入力ミスや送信漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Tallyのフォーム送信をトリガーに、AIが自動でeラーニング計画表を作成しSlackへ通知するため、これらの課題を解消し、スムーズな情報共有と教育体制の構築を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Tallyで収集した情報をもとに、個別のeラーニング計画を手作業で作成している教育担当者の方
• AIを活用して、教育コンテンツのパーソナライズや業務効率化を推進したいと考えている方
• Slackを利用して、eラーニングの進捗や計画を迅速に関係者へ共有したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Tallyのフォーム送信からeラーニング計画表の作成、Slack通知までの一連の流れを自動化し、手作業にかかる時間を短縮することができます。
• AIが計画表を作成し、自動で通知を行うため、手作業による入力ミスや情報伝達の漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TallyとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTallyを選択し、「Form Submission」アクションを設定し、特定のフォームが送信されたことを検知するようにします。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Tallyフォームの情報を基にeラーニング計画表を生成します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたeラーニング計画表を指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Tallyのトリガー設定では、自動化を開始するきっかけとなる任意のフォームを指定することが可能です。
• AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、eラーニング計画表を生成するためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。定型文のほか、Tallyフォームで取得した情報を変数として組み込むことも可能です。
• Slackへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを任意で設定できます。また、メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、AI機能で生成された計画表やTallyフォームの情報を変数として挿入するなど、柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Tally、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。