Googleカレンダーで予定が作成されたら、Chatworkにタスクを追加する

■概要

Googleカレンダーでスケジュールを管理し、Chatworkでタスクを管理しているものの、予定をタスクとして登録する際に手間を感じたり、登録漏れが発生したりすることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でChatworkにタスクが追加されるため、こうした手作業による手間やヒューマンエラーの課題を解消し、業務の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとChatworkを日常的に利用し、情報連携に手間を感じている方
• 予定のタスク化を手作業で行っており、登録漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
• チーム内のスケジュール共有とタスク管理をよりスムーズに行いたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーに予定が作成されると、自動でChatworkへタスクが追加されるため、手作業での転記や登録にかかっていた時間を削減できます。
• 手作業によるタスクの登録漏れや、予定内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、タスク管理の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. 1.はじめに、GoogleカレンダーとChatworkをYoomと連携します。
2. 2.次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。この設定により、指定したカレンダーに新しい予定が登録されるとフローボットが起動します。
3. 3.最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「チャットに新しいタスクを追加」アクションを設定します。ここで、Googleカレンダーから取得した予定の件名や日時などの情報を元に、Chatworkの指定したチャットにタスクとして自動で追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーのトリガー設定において、フローボットが新しい予定を確認する「起動間隔」を任意で設定することが可能です。例えば、即時反映させたい場合は短い間隔を、特定の間隔でまとめて処理したい場合は長い間隔を設定するなど、業務の状況に合わせて調整してください。

■注意事項

• Chatwork、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。