■概要
Redditでの情報収集や、そこから得た情報をBacklogのタスクに手作業で反映するのに手間を感じていませんか？このワークフローは、Redditに新しい投稿が作成されると、AIが自動で関連データを抽出し、Backlogに課題として追加するため、情報収集からタスク化までの一連の流れを効率化し、業務の迅速化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditの特定情報を日常的にチェックし、Backlogでタスク管理を行っている方
- 情報収集と課題起票の手作業に時間を取られ、コア業務に集中できない方
- AIを活用して、SaaS間のデータ連携や業務自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditの投稿監視からBacklogへの課題登録までが自動化されるため、情報収集と入力作業にかかる時間を削減できます。
- AIによるデータ抽出とシステム連携により、手作業による転記ミスや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとBacklogをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定し、監視したいサブレディットを指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Redditの投稿内容から課題作成に必要な情報を抽出するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、抽出した情報をもとにBacklogへ新しい課題を自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、投稿を検知する頻度となる起動間隔を、業務のニーズに合わせて任意に設定することが可能です。
- AI機能のオペレーションでは、Redditの投稿からどのような情報を抽出すべきか、その抽出方法や具体的な指示（プロンプト）を任意で詳細に設定できます。
■注意事項
- Reddit、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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