フォームから回答が送信されたら、Slackへの通知とHRMOSへの社員登録を自動化する
フォームから回答が送信されたら、Slackへの通知とHRMOSへの社員登録を自動化する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
と
HRMOS
を自動連携できます。
■概要
フォームからの回答をSlackへ通知し、さらにHRMOSへ社員情報を登録するといった一連の作業に手間を感じていませんか。手作業による情報入力は、時間的な制約だけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でSlackへの通知とHRMOSへの社員登録が実行されるため、これらの課題を解消し、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで収集した情報を基に、Slackへの通知やHRMOSへの登録を手作業で行っている方
- 社員情報の入力作業における時間的制約やヒューマンエラーの発生にお困りの方
- 複数のSaaS間でのデータ連携を自動化し、より重要なコア業務へ集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答後のSlack通知とHRMOSへの社員情報登録が自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手動での情報転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、データの正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとHRMOSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてYoomのフォームトリガー機能を設定し、「フォームが送信されたら」フローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、フォームの回答内容を含めた通知メッセージを送信します。
- 最後に、オペレーションでHRMOSを選択し、「社員を登録する」アクションを設定し、フォームの回答内容に基づいて社員情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知先のSlackチャンネルIDや、送信するメッセージの具体的な内容を運用に合わせて任意で設定してください。
- HRMOSの「社員を登録する」アクションでは、登録する社員の姓、名、入社日といった項目を使用するフォームの入力項目と連携するようにカスタマイズしてください。
■注意事項
- Slack、HRMOSとYoomを連携してください。
- HRMOSのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/5841953
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Slack
を使ったテンプレート
Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー＆ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。
Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。
Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
HRMOS
を使ったテンプレート
Airtableで従業員情報が登録されたHRMOSに追加するフローです。HRMOSへの登録作業を自動化することで手動入力による工数の削減や、登録情報の正確性が向上するため、HRMOSでの管理業務をスムーズに進めることが可能です。
Google スプレッドシートの社員情報を読み込み、指定日時にHRMOSのカスタムデータを一括更新するワークフローです。転記作業や入力ミスを抑え、人事担当者の更新業務を効率化できます。
HRMOSの従業員雇用条件を設定日時に取得しGoogle スプレッドシートを更新するフローです。定期収集の手間や転記ミスを抑え、人事データ管理を効率化できます。社内共有もスムーズになり、確認も楽になります。
使用しているアプリについて
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー＆ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。
Slackのメッセージにスタンプが押されたら、Google スプレッドシートにメッセージ内容を追加する
Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。
Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに自動で通知する
Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
Apolloでコンタクトが更新されたらSlackに通知する
HRMOS
HRMOSのAPIとノーコードで連携し、HRMOSを用いた様々な業務を自動化することが可能です。新入社員が入社した際にSmartHRの情報を自動的にHRMOSに連携したり、部署異動が行われた際にHRMOS上の情報を自動的に更新するなど、YoomとHRMOSを連携することで人事・労務業務を大幅に効率化することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Airtableで従業員情報が登録されたHRMOSに追加するフローです。HRMOSへの登録作業を自動化することで手動入力による工数の削減や、登録情報の正確性が向上するため、HRMOSでの管理業務をスムーズに進めることが可能です。
Airtableで従業員情報が登録されたらHRMOSに追加する
Google スプレッドシートの社員情報を読み込み、指定日時にHRMOSのカスタムデータを一括更新するワークフローです。転記作業や入力ミスを抑え、人事担当者の更新業務を効率化できます。
指定日時にGoogle スプレッドシートから情報を取得して、HRMOSのカスタムデータを一括更新する
HRMOSの従業員雇用条件を設定日時に取得しGoogle スプレッドシートを更新するフローです。定期収集の手間や転記ミスを抑え、人事データ管理を効率化できます。社内共有もスムーズになり、確認も楽になります。
指定日時にHRMOSから雇用条件を取得して、Google スプレッドシートを更新する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送る
ダイレクトメッセージを送る
チャンネル内のメンバーIDを取得する
チャンネルを作成
チャンネルにメンバーを招待
ユーザーグループの一覧を取得
スレッドにメッセージを送る
チャンネルをアーカイブ
スレッドのメッセージを取得
パブリックチャンネルの一覧を取得
プライベートチャンネルからメンバーを退出させる
メールアドレスでユーザーを検索
ユーザー情報を取得
特定のメッセージを取得
メッセージのリンクを取得
メッセージを削除
ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得
特定のメッセージのリアクション一覧を取得
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
社員を登録社員を検索社員を招待社員を利用停止ステータスに変更社員を削除社員の業務基本情報を取得社員の業務基本情報を更新社員の部署・役職を取得社員の入社・退職情報を取得社員の雇用条件を取得社員の雇用条件通知書・雇用契約書を取得社員の出向情報を取得社員の出向情報添付ファイルを取得社員の休職情報を取得社員の休職情報添付ファイルを取得社員の入社・退職情報を更新社員の雇用条件を更新社員の出向情報を更新社員の個人基本情報を取得社員の個人基本情報を更新社員の住所・通勤経路を取得社員の住所・通勤経路を更新社員の銀行口座情報を取得社員の銀行口座情報を更新社員の緊急連絡先情報を取得社員の緊急連絡先情報を更新社員の家族情報を取得社員の家族情報を更新社員の学歴情報を取得社員の学歴情報を更新社員の障がい者情報を取得社員の障がい者情報を更新社員の障がい者手帳のファイルを取得社員の雇用保険情報を取得社員の雇用保険情報を更新社員の健康保険情報を取得社員の健康保険情報を更新社員の厚生年金保険情報を取得社員の厚生年金保険情報を更新社員のカスタムデータを取得社員のカスタムデータを更新社員のプロフィール画像情報を取得社員のプロフィール画像を取得社員のプロフィール画像を更新社員の寡婦・寡夫情報を取得社員の寡婦・寡夫情報を更新社員の勤労学生情報を取得社員の勤労学生情報を更新社員の外国籍情報を取得社員の外国籍情報を更新等級情報を取得ファイルの一時登録社員の職務経歴情報を取得社員の職務経歴情報を更新社員の職務経歴情報を削除社員の履歴書・職務経歴書情報を更新社員の履歴書・職務経歴書情報を取得社員の履歴書を取得社員の職務経歴書を取得社員の資格情報を取得社員の資格情報を更新社員の資格情報を削除社員の資格情報添付ファイルを取得社員の在留カードを取得社員のカスタムデータを更新（ファイルデータを含む）社員のカスタムデータを更新（プルダウンやチェックボックスで複数の値を指定する場合）社員の部署・役職を更新社員一覧の取得
.avif){kind=small}
