フォームから回答が送信されたら、Slackへの通知とHRMOSへの社員登録を自動化する

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■概要

フォームからの回答をSlackへ通知し、さらにHRMOSへ社員情報を登録するといった一連の作業に手間を感じていませんか。手作業による情報入力は、時間的な制約だけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でSlackへの通知とHRMOSへの社員登録が実行されるため、これらの課題を解消し、業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

フォームで収集した情報を基に、Slackへの通知やHRMOSへの登録を手作業で行っている方
社員情報の入力作業における時間的制約やヒューマンエラーの発生にお困りの方
複数のSaaS間でのデータ連携を自動化し、より重要なコア業務へ集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

フォーム回答後のSlack通知とHRMOSへの社員情報登録が自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
手動での情報転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、データの正確性向上に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、SlackとHRMOSをYoomと連携します。
次に、トリガーとしてYoomのフォームトリガー機能を設定し、「フォームが送信されたら」フローが起動するように設定します。
続いて、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、フォームの回答内容を含めた通知メッセージを送信します。
最後に、オペレーションでHRMOSを選択し、「社員を登録する」アクションを設定し、フォームの回答内容に基づいて社員情報を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知先のSlackチャンネルIDや、送信するメッセージの具体的な内容を運用に合わせて任意で設定してください。
HRMOSの「社員を登録する」アクションでは、登録する社員の姓、名、入社日といった項目を使用するフォームの入力項目と連携するようにカスタマイズしてください。

■注意事項‍