Google スプレッドシートに行が追加されたら、AIで映像制作プランを作成しMicrosoft Teamsに送信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

映像制作の企画やプラン作成において、クライアントの要望整理や構成案の作成に時間がかかっていませんか？依頼内容を都度確認し、手作業でプランを作成するのは手間がかかる作業であり、本来注力すべきクリエイティブな業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、AIが自動で映像制作プランを作成しMicrosoft Teamsへ通知できるため、プランニング業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートで案件を管理し、映像制作のプラン作成を手作業で行っている方
AIを活用して企画立案業務を自動化し、クリエイティブな作業に集中したいと考えている方
Microsoft Teamsをチームの主要なコミュニケーションツールとして利用している制作チームの方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートへの入力だけでAIが映像制作プランの草案を自動で作成するため、企画立案にかかる時間を短縮できます。
手作業での情報転記や構成案作成が不要になるため、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を基に映像制作プランを作成するよう指示します。
最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したプランを指定のチャネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、案件管理などに使用している任意のスプレッドシートIDとシート名を指定してください。
AI機能のオペレーションでは、生成したい映像制作プランの構成やトーンに合わせて、プロンプト（指示文）を自由にカスタマイズしてください。
Microsoft Teamsのオペレーションでは、生成されたプランを通知したい任意のチャネルを指定してください。

■注意事項

Google スプレッドシート、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。

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