■概要
BASEで特定の注文が発生するたび、その情報をGlideへ手入力する作業に手間を感じていませんか。特に注文ステータスに応じた処理は、確認漏れや入力ミスも発生しがちです。 このワークフローを利用すると、BASEで特定の注文ステータスの注文が発生した際に、Glideへ自動でテーブルが作成され、こうした業務課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでの注文管理とGlideへのデータ登録を手作業で行っているEC担当者の方
- 特定の注文ステータスに応じた情報共有をGlideで効率化したいと考えている方
- BASEとGlide間のデータ連携の自動化で、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで特定の注文が発生後、Glideへのテーブル作成が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ入力や確認作業が不要になるため、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとGlideをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定し、BASEで新しい注文が検知されるとフローが起動するようにします。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の注文ステータスである場合にのみ、後続のGlideへの処理に進むよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでGlideを選択し、「テーブルを作成」アクションを設定し、条件に合致した注文情報に基づいてGlideに新しいテーブルが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BASEをトリガーとして設定する際、フローボットが注文情報を確認する起動間隔を、業務の状況に応じて任意に設定してください。
- 分岐機能で設定する条件は、特定の注文ステータスを判定基準とするなど、ユーザーの業務フローに合わせて任意に設定してください。
■注意事項
- BASE、GlideのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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