■概要
Glideで作成したアプリでデータが更新された際に、関係者への通知を手作業で行うのは手間がかかり、連絡漏れのリスクも伴います。
迅速な情報共有が求められる場面では、こうした手作業がボトルネックになることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、GlideでWebhookを受信したタイミングをトリガーにして、Microsoft Teamsの指定したチャネルへ自動でメッセージを送信できます。
これにより、通知業務の手間を削減し、チーム内でのスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Glideで作成したアプリの更新情報を、Microsoft Teamsでリアルタイムに共有したい方
- 手作業による通知業務に手間を感じており、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
- ノーコードツールを活用して、チーム内の情報伝達を効率化したいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GlideからのWebhook受信をトリガーに自動で通知が送られるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮することができます。
- システムが自動で通知を行うことで、手作業によるメッセージの作成ミスや通知の送り忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GlideとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGlideを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定し、表示されるURLをGlide側のWebhook送信設定箇所に登録します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知先のチャネルやメッセージ内容を任意で指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 通知先のチャットツールはMicrosoft Teamsの他に、SlackやGoogle Chatなどに変更することも可能です。
- Microsoft Teamsに送信するメッセージの内容は、GlideのWebhookで受信したデータを含めるなど、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Glide、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
