■概要
Glideで新しい情報が追加されるたびに、ECサイトの商品プラットフォームであるBASEの商品情報を手動で更新するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に多くの商品情報を扱う場合その負担は大きくなりりがちです。 このワークフローを活用すれば、GlideでWebhookを受信したタイミングでBASEの商品情報が自動で更新されるため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GlideとBASE間で商品情報を手動で更新しており、手間を感じている方
- 手作業によるデータ入力ミスを減らし、業務の正確性を向上させたい方
- ECサイトの商品情報管理を効率化したいと考えている運営担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- GlideからのWebhook受信をトリガーにBASEの商品情報が自動更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での情報更新作業がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でGlideとBASEをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでGlideを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。ここで発行されるWebhook URLをGlide側の設定に利用します。
- 次に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報を更新」アクションを設定します。この際、GlideからWebhook経由で送信されたデータ(商品IDや更新内容など)をマッピングし、どの商品のどの情報を更新するかを指定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BASEの「商品情報を更新」オペレーションでは、更新対象の商品IDや、更新する項目(商品名、価格、在庫数、商品説明など)を具体的に指定する必要があります。
- GlideからWebhookで受け取ったデータを変数として各項目にマッピングすることで、動的な情報更新が可能です。例えば、Glideの特定の列の値をBASEの商品名に、別の列の値を価格に設定するといったカスタマイズができます。
■注意事項
- BASE、GlideのそれぞれとYoomを連携してください。
- Glideで「取得した値」を追加する方法は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858