Googleフォームの回答内容をもとにGlideのテーブルに行を追加する

■概要

Googleフォームで収集したアンケートや申込情報を、Glideで作成したアプリに一つひとつ手作業で入力していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されるだけでの内容が自動でGlideのテーブルに追加されるため、データ入力の手間を省いてリアルタイムでの情報更新を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで集めた回答をGlideのアプリで管理しており、手入力に手間を感じている方
• 手作業によるデータ入力の工数を削減し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
• ノーコードツールを活用して、複数アプリ間のデータ連携を自動化したい業務担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答送信をきっかけに、自動でGlideのテーブルに行が追加されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
• システムが自動でデータを連携するので、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGlideをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というトリガーアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
3. 最後に、オペレーションでGlideの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、フォームの回答内容を追加したいテーブルの各項目に紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、質問項目や回答形式などを自社の運用に合わせて自由に設定可能です。
• Glideのオペレーション設定では、データを追加するテーブルや、フォームのどの回答をテーブルのどの列に反映させるかを任意でマッピングしてください。

■注意事項

• GoogleフォームとGlideのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  ‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133