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【簡単設定】Google スプレッドシートのデータをGlideに自動的に連携する方法
■概要
Google スプレッドシートとGlideを併用し、双方に手動でデータを入力する作業に手間を感じていませんか。
このような単純な転記作業は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Glideのテーブルにも自動で行が追加されるため、データ連携にかかる工数を削減し、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとGlide間で、手作業でのデータ転記に課題を感じている方
- Glideで作成したアプリのデータベースとしてGoogle スプレッドシートを利用している開発担当者の方
- データ入力のミスや漏れを防ぎ、チーム全体の業務効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、自動でGlideへデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGlideをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGlideの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、連携が完了したことを記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Glideの「テーブルに行を追加」アクションでは、Google スプレッドシートから取得したどの情報を、Glideのテーブルのどの列に追加するかを任意で設定できます。
- トリガーに設定しているGoogle スプレッドシートは、Airtableやkintoneといった、Yoomが連携する他のデータベースアプリに変更して構築することも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとGlideのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートとGlideを併用し、双方に手動でデータを入力する作業に手間を感じていませんか。
このような単純な転記作業は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Glideのテーブルにも自動で行が追加されるため、データ連携にかかる工数を削減し、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとGlide間で、手作業でのデータ転記に課題を感じている方
- Glideで作成したアプリのデータベースとしてGoogle スプレッドシートを利用している開発担当者の方
- データ入力のミスや漏れを防ぎ、チーム全体の業務効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、自動でGlideへデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGlideをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGlideの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、連携が完了したことを記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Glideの「テーブルに行を追加」アクションでは、Google スプレッドシートから取得したどの情報を、Glideのテーブルのどの列に追加するかを任意で設定できます。
- トリガーに設定しているGoogle スプレッドシートは、Airtableやkintoneといった、Yoomが連携する他のデータベースアプリに変更して構築することも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとGlideのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Google スプレッドシートをデータベースにしてGlideでアプリを開発しているけど、データの同期が手間で…」
「Google スプレッドシートの情報を更新するたびに、Glide側にも手動で反映させていて、時間がかかるしミスも起きやすい…」
このように、Google スプレッドシートとGlide間での手作業によるデータ連携に、非効率さや限界を感じていませんか？
もし、Google スプレッドシートの行が追加されたら、自動でGlideのテーブルにもデータが反映される仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放されるかもしれません。
また、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より価値の高いコア業務に集中できる時間を創れそうです。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、データ管理業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートとGlideを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Google スプレッドシートとGlideを併用し、双方に手動でデータを入力する作業に手間を感じていませんか。
このような単純な転記作業は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Glideのテーブルにも自動で行が追加されるため、データ連携にかかる工数を削減し、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとGlide間で、手作業でのデータ転記に課題を感じている方
- Glideで作成したアプリのデータベースとしてGoogle スプレッドシートを利用している開発担当者の方
- データ入力のミスや漏れを防ぎ、チーム全体の業務効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、自動でGlideへデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGlideをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGlideの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、連携が完了したことを記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Glideの「テーブルに行を追加」アクションでは、Google スプレッドシートから取得したどの情報を、Glideのテーブルのどの列に追加するかを任意で設定できます。
- トリガーに設定しているGoogle スプレッドシートは、Airtableやkintoneといった、Yoomが連携する他のデータベースアプリに変更して構築することも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとGlideのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートとGlideを併用し、双方に手動でデータを入力する作業に手間を感じていませんか。
このような単純な転記作業は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Glideのテーブルにも自動で行が追加されるため、データ連携にかかる工数を削減し、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとGlide間で、手作業でのデータ転記に課題を感じている方
- Glideで作成したアプリのデータベースとしてGoogle スプレッドシートを利用している開発担当者の方
- データ入力のミスや漏れを防ぎ、チーム全体の業務効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、自動でGlideへデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGlideをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGlideの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、連携が完了したことを記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Glideの「テーブルに行を追加」アクションでは、Google スプレッドシートから取得したどの情報を、Glideのテーブルのどの列に追加するかを任意で設定できます。
- トリガーに設定しているGoogle スプレッドシートは、Airtableやkintoneといった、Yoomが連携する他のデータベースアプリに変更して構築することも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとGlideのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートとGlideを連携してできること
Google スプレッドシートとGlideのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた二つのアプリケーション間でのデータ転記や更新作業を完全に自動化できます。
これにより、作業工数を削減し、ヒューマンエラーをなくすことが可能です。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle スプレッドシートとGlideの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google スプレッドシートで行が追加されたらGlideのテーブルに行にも追加する
Google スプレッドシートに新しい行が追加された際に、その情報を手動でGlideのテーブルに転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなります。
この連携を設定することで、スプレッドシートへのデータ追加をトリガーに、自動でGlideのテーブルにも新しい行としてデータが追加されるため、常に最新の情報をGlideアプリに反映させることができ、手作業によるタイムラグや転記ミスをなくします。
■概要
Google スプレッドシートとGlideを併用し、双方に手動でデータを入力する作業に手間を感じていませんか。
このような単純な転記作業は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Glideのテーブルにも自動で行が追加されるため、データ連携にかかる工数を削減し、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとGlide間で、手作業でのデータ転記に課題を感じている方
- Glideで作成したアプリのデータベースとしてGoogle スプレッドシートを利用している開発担当者の方
- データ入力のミスや漏れを防ぎ、チーム全体の業務効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、自動でGlideへデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGlideをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGlideの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、連携が完了したことを記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Glideの「テーブルに行を追加」アクションでは、Google スプレッドシートから取得したどの情報を、Glideのテーブルのどの列に追加するかを任意で設定できます。
- トリガーに設定しているGoogle スプレッドシートは、Airtableやkintoneといった、Yoomが連携する他のデータベースアプリに変更して構築することも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとGlideのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートとGlideを併用し、双方に手動でデータを入力する作業に手間を感じていませんか。
このような単純な転記作業は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Glideのテーブルにも自動で行が追加されるため、データ連携にかかる工数を削減し、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとGlide間で、手作業でのデータ転記に課題を感じている方
- Glideで作成したアプリのデータベースとしてGoogle スプレッドシートを利用している開発担当者の方
- データ入力のミスや漏れを防ぎ、チーム全体の業務効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、自動でGlideへデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGlideをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGlideの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、連携が完了したことを記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Glideの「テーブルに行を追加」アクションでは、Google スプレッドシートから取得したどの情報を、Glideのテーブルのどの列に追加するかを任意で設定できます。
- トリガーに設定しているGoogle スプレッドシートは、Airtableやkintoneといった、Yoomが連携する他のデータベースアプリに変更して構築することも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとGlideのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Glideのテーブルの行も更新する
Google スプレッドシート上の既存のデータを更新した際に、Glide側のデータも手動で修正するのは手間がかかり、更新漏れのリスクも伴います。
この自動化フローを活用すれば、スプレッドシートの特定の行が更新されると、その変更内容が自動でGlideの対応する行にも反映されるので、データの整合性を常に保ちながら、面倒な確認・修正作業から解放されます。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報をGlideのアプリに手動で反映する作業は手間がかかり、更新漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新された際に、Glideの対応するテーブル行を自動で更新することが可能になり、データ同期の正確性と効率性を高め、手作業による課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとGlide間でデータ同期を手作業で行っている方
- 手作業によるデータ更新時のヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
- Google スプレッドシートとGlideの連携を自動化し、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行が更新されるとGlideのテーブル行が自動で更新されるため、手作業によるデータ転記の時間を短縮できます。
- 手動でのデータ更新に伴う入力ミスや更新漏れを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGlideをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のシートや更新を検知する行を指定します。
- 最後に、オペレーションでGlideを選択し、「テーブルの行を更新」アクションを設定し、更新対象のGlideアプリ、テーブル、そして更新する行の情報を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象のスプレッドシートやシート名に加え、どの列のデータが更新された際にフローを起動させるかなど、より詳細な条件を任意で設定してください。
- Glideのオペレーション設定では、更新対象となるGlide内の特定のアプリIDやテーブル名、そしてGoogle スプレッドシートのどの情報をGlideのどの列に反映させるかといったマッピングを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GlideのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報をGlideのアプリに手動で反映する作業は手間がかかり、更新漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新された際に、Glideの対応するテーブル行を自動で更新することが可能になり、データ同期の正確性と効率性を高め、手作業による課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとGlide間でデータ同期を手作業で行っている方
- 手作業によるデータ更新時のヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
- Google スプレッドシートとGlideの連携を自動化し、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行が更新されるとGlideのテーブル行が自動で更新されるため、手作業によるデータ転記の時間を短縮できます。
- 手動でのデータ更新に伴う入力ミスや更新漏れを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGlideをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のシートや更新を検知する行を指定します。
- 最後に、オペレーションでGlideを選択し、「テーブルの行を更新」アクションを設定し、更新対象のGlideアプリ、テーブル、そして更新する行の情報を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象のスプレッドシートやシート名に加え、どの列のデータが更新された際にフローを起動させるかなど、より詳細な条件を任意で設定してください。
- Glideのオペレーション設定では、更新対象となるGlide内の特定のアプリIDやテーブル名、そしてGoogle スプレッドシートのどの情報をGlideのどの列に反映させるかといったマッピングを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GlideのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートとGlideの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとGlideを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google スプレッドシートとGlideをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google スプレッドシートのトリガーの設定およびGlide・Google スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
Google スプレッドシートとGlideを併用し、双方に手動でデータを入力する作業に手間を感じていませんか。
このような単純な転記作業は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Glideのテーブルにも自動で行が追加されるため、データ連携にかかる工数を削減し、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとGlide間で、手作業でのデータ転記に課題を感じている方
- Glideで作成したアプリのデータベースとしてGoogle スプレッドシートを利用している開発担当者の方
- データ入力のミスや漏れを防ぎ、チーム全体の業務効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、自動でGlideへデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGlideをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGlideの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、連携が完了したことを記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Glideの「テーブルに行を追加」アクションでは、Google スプレッドシートから取得したどの情報を、Glideのテーブルのどの列に追加するかを任意で設定できます。
- トリガーに設定しているGoogle スプレッドシートは、Airtableやkintoneといった、Yoomが連携する他のデータベースアプリに変更して構築することも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとGlideのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートとGlideを併用し、双方に手動でデータを入力する作業に手間を感じていませんか。
このような単純な転記作業は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Glideのテーブルにも自動で行が追加されるため、データ連携にかかる工数を削減し、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとGlide間で、手作業でのデータ転記に課題を感じている方
- Glideで作成したアプリのデータベースとしてGoogle スプレッドシートを利用している開発担当者の方
- データ入力のミスや漏れを防ぎ、チーム全体の業務効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、自動でGlideへデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGlideをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGlideの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、連携が完了したことを記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Glideの「テーブルに行を追加」アクションでは、Google スプレッドシートから取得したどの情報を、Glideのテーブルのどの列に追加するかを任意で設定できます。
- トリガーに設定しているGoogle スプレッドシートは、Airtableやkintoneといった、Yoomが連携する他のデータベースアプリに変更して構築することも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとGlideのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:Google スプレッドシートとGlideのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Google スプレッドシートはナビ内で解説しているので、今回は省略しますね。
Glideのマイアプリ登録
では、Glideをマイアプリ登録していきましょう！
Glideで検索してアイコンをクリックします。
1.以下のような画面が表示されます。アカウント名は任意のものを入力してください。
2.API Keyは、任意のテーブルを右クリックした際に表示される「Show API」から取得可能です。
詳しい設定方法についてはこちらの記事を参考にしてみてくださいね。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にGoogle スプレッドシートとGlideのアイコンが表示されているか確認してください。
今回はテストのため、Google スプレッドシートに以下のようなデータベースを事前に作成しています。
GlideにもGoogle スプレッドシートにあわせてテスト用のデータベースを作成しておくとテストなどがスムーズに進むでしょう。
ステップ2：テンプレートをコピー
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Google スプレッドシートとGlideを併用し、双方に手動でデータを入力する作業に手間を感じていませんか。
このような単純な転記作業は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Glideのテーブルにも自動で行が追加されるため、データ連携にかかる工数を削減し、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとGlide間で、手作業でのデータ転記に課題を感じている方
- Glideで作成したアプリのデータベースとしてGoogle スプレッドシートを利用している開発担当者の方
- データ入力のミスや漏れを防ぎ、チーム全体の業務効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、自動でGlideへデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGlideをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGlideの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、連携が完了したことを記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Glideの「テーブルに行を追加」アクションでは、Google スプレッドシートから取得したどの情報を、Glideのテーブルのどの列に追加するかを任意で設定できます。
- トリガーに設定しているGoogle スプレッドシートは、Airtableやkintoneといった、Yoomが連携する他のデータベースアプリに変更して構築することも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとGlideのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートとGlideを併用し、双方に手動でデータを入力する作業に手間を感じていませんか。
このような単純な転記作業は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Glideのテーブルにも自動で行が追加されるため、データ連携にかかる工数を削減し、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとGlide間で、手作業でのデータ転記に課題を感じている方
- Glideで作成したアプリのデータベースとしてGoogle スプレッドシートを利用している開発担当者の方
- データ入力のミスや漏れを防ぎ、チーム全体の業務効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、自動でGlideへデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGlideをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGlideの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、連携が完了したことを記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Glideの「テーブルに行を追加」アクションでは、Google スプレッドシートから取得したどの情報を、Glideのテーブルのどの列に追加するかを任意で設定できます。
- トリガーに設定しているGoogle スプレッドシートは、Airtableやkintoneといった、Yoomが連携する他のデータベースアプリに変更して構築することも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとGlideのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
ステップ3:Google スプレッドシートトリガーの設定
まず、一番上の「行が追加されたら」のアイコンをクリックします。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
トリガーには「行が追加されたら」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
各項目を設定していきます。
- トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、こちらで事前に確認してくださいね！迷ったら、選べる中で一番短い時間にしておくのがおすすめです！
-
スプレッドシートID、シートID：入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択しましょう。
なお、設定するときはスプレッドシートID→シートIDの順に設定してください。
この順番を守らないと、候補が正しく表示されないことがあるので注意が必要です。
- テーブルの範囲(始まり)、テーブルの範囲(終わり)：注釈を確認しながら任意の範囲を入力しましょう。今回はデフォルトで設定されているので、そのままにしています。
- 一意の値が入った列：メールアドレスやIDなど、データの中で同じ値が存在しない列を選びましょう！（ユニークキーとなる列）
設定が終わったら、Google スプレッドシートの画面で行を追加します。
今回は、以下のように追加しました。
その後、Yoomに戻ってテストをクリックしましょう。
テストが成功すると、「テスト成功」という画面が表示され、Google スプレッドシートから取得した値をYoomで引用できるようになります。
最後に「保存する」をクリックします。
ステップ4:Glideに追加する設定
次に、「テーブルに行を追加」のアイコンをクリックします。
アクションに「テーブルに行を追加」を選んだら、次へ進みます。
各項目を設定していきます。
- テーブルID：入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択しましょう。
- 列ID：列の名称を設定します。たとえば、以下の場合だと列IDはTaskやProgressの箇所になります。
- 行の値：入力欄をクリックすると、以下のようにGoogle スプレッドシートの情報を引用できます。列に合わせた値を引用しましょう。
「カスタムフィールドを追加」をクリックすると、新しい列が作成されます。
必要な数だけ列を追加して、設定を進めていきましょう。
設定が終わったらテストをし、問題がなければ保存しましょう。
※なお、以下の画像には表示されていませんが、テストが成功すると具体的な値が反映されます。
ステップ5:Google スプレッドシートでレコードを更新する設定
最後に、「レコードを更新する」のアイコンをクリックします。
アクションは「レコードを更新する」を選択しましょう。
データベースの連携を設定していきます。
- スプレッドシートID、スプレッドシートのタブ名：入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択しましょう。
-
テーブル範囲：注釈を確認しながら範囲を設定しましょう。今回は以下のように設定しています。
設定が終わったら「次へ」をクリックします。
更新したいレコードの条件を設定していきます。
今回はユニークキーとなるタスクIDを条件にしています。
更新後のレコードの値を設定していきます。
以下のように設定すると、Glideで追加された行のIDをGoogle スプレッドシートに追加する形となります。
設定が終わったらテストをして、問題がなければ保存しましょう。
テスト後は、きちんとGoogle スプレッドシートの画面で追加されているか確認しておくと安心です。
ステップ6:テストと確認
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、Google スプレッドシートで行が追加されたらGlideのテーブルに行にも追加する方法でした！
Google スプレッドシートやGlideを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、Google スプレッドシートやGlideのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Google スプレッドシートを使った自動化例
行が追加された際には、CRMツールや情報管理ツール、別のデータベースに自動でレコードを追加するといった一連の作業を自動化できます。
また、毎日定時に広告レポートを取得したり、チャットツールの投稿内容をトリガーに行を削除したりできます。
これにより、データの自動収集から複数ツールへの共有まで、データ管理の効率を大幅に向上させます。
■概要Google スプレッドシートで管理しているリストを、一件ずつSalesforceに手作業で入力する業務に手間を感じていないでしょうか。こうした手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーを招く原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSalesforceにレコードが作成されるため、データ連携に関わる業務を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートで管理している情報をSalesforceへ手動で入力している方
- Salesforceへのデータ入力ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている営業やマーケティング担当者の方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、手作業による定型業務の工数を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Salesforceへ自動でレコードが作成されるため、データ入力にかかっていた時間を削減できます
- 手作業による転記が減ることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSalesforceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します
- 続いて、オペレーションでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Salesforceへの連携が完了したことを示すステータスなどを書き込みます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートおよびシートを任意で設定してください
- Salesforceへのレコード作成オペレーションでは、Google スプレッドシートのどの列の情報をSalesforceのどの項目に連携するかを任意で設定できます
■注意事項- Google スプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
■概要Google スプレッドシートとSPIRALを併用し、それぞれに手作業で情報を入力・転記する作業に手間を感じていないでしょうか。こうした二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけでSPIRALにレコードを自動で追加できるため、手作業による手間を減らし、スムーズなデータ連携を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとSPIRALの両方で顧客情報などを管理している方
- 手作業によるデータ転記に課題を感じており、業務を効率化したいと考えている方
- データの二重入力を減らし、ヒューマンエラーの発生を防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、SPIRALへ自動でレコードが登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します
- 手作業でのデータ転記が削減されることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSPIRALをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- その後、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、SPIRALへの登録が完了したことを示すステータスなどを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- SPIRALでレコードを追加する際に、対象のデータベースや、Google スプレッドシートのどの列の情報を反映させるかなどを任意で設定してください
- Google スプレッドシートでレコードを更新する際に、対象のスプレッドシートや更新する内容（例：ステータス列に「連携済み」と入力する等）を任意で設定してください
■注意事項- Google スプレッドシート、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要
Google スプレッドシートに顧客データを入力した後、Microsoft Excelにも同じ情報を手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも心配ではありませんか？このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへのデータ追加をトリガーに、Microsoft Excelへ自動で情報が追加され、こうしたデータ管理の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとMicrosoft Excel間でデータの手動コピー＆ペーストをしている方
- 顧客リストなど、両方のSaaSで同じ情報を二重管理しているチームの方
- 日々のデータ入力作業の効率化やミスの削減を目指している担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加と同時に、Microsoft Excelへも自動でデータが反映されるため、転記作業にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータの入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。この際、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、対象のファイルとシート、そしてGoogle スプレッドシートから取得したどの情報をExcelのどの列に追加するかを紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の起点としたい任意のスプレッドシート名およびシート名を指定してください。
- Microsoft Excelのオペレーション設定では、データの追加先となる任意のファイル名およびシート名を指定できます。また、各項目に対して、前段階のGoogle スプレッドシートから取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなど、柔軟にカスタムすることが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要毎日のGoogle Adsのレポート確認、手動でのダウンロードやGoogle スプレッドシートへの転記に時間を取られていませんか。日々の繰り返し作業でありながら、重要なデータのためミスが許されず、負担に感じている方もいるかもしれません。このワークフローを活用すれば、指定した時間に前日のGoogle Adsレポートを自動で取得し、Google スプレッドシートへ記載する一連の流れを自動化できます。定型的なレポート作成業務から解放され、より戦略的な分析業務に集中することが可能になります。■このテンプレートをおすすめする方- 毎日Google Adsの管理画面からレポートを手動で作成している広告運用担当者の方
- 広告レポートをGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業を効率化したい方
- 日々のレポート作成業務を自動化し、チームの生産性を高めたいマーケティング責任者の方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日のレポート取得とGoogle スプレッドシートへの転記作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、コピー＆ペーストによるミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google AdsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日フローボットを起動したい任意の時間を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定し、前日のレポートを取得するように設定します。
- 次に、取得したレポートの値を加工するため、オペレーションで計算（四則演算）機能を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、加工したデータを指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、レポートを取得したい時間を任意で設定してください。例えば、毎朝9時に設定することが可能です。
- Google Adsでレポートを取得する際、対象となる広告アカウントIDやレポートの集計期間を任意で設定してください。
- レポートの数値を元にクリック率（CTR）などを算出したい場合、計算機能で任意の計算式を設定できます。
- Google スプレッドシートにデータを記載する際、出力先となるスプレッドシートIDやタブ名を任意で設定してください。
■注意事項- Google Ads、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Slackでタスク完了などの報告を受けた後、Google スプレッドシートの管理表から手作業で該当の行を探して削除していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、誤った行を削除してしまうリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Slackへの投稿をトリガーに、Google スプレッドシートの特定の行を自動で削除できるため、こうした手作業とミスをなくし、効率的なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの報告をもとに、Google スпреッドシートの情報を手作業で削除している方
- タスクや顧客リストの管理で、手入力による更新漏れや削除ミスを防ぎたいチームの方
- 定型的なデータ削除作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿だけでGoogle スプレッドシートの行が自動削除され、手作業での検索や削除にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による行の削除間違いや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定し、特定のチャンネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを削除する」アクションを設定します。この際、トリガーで受け取ったSlackの投稿内容（例：管理番号など）をもとに、削除対象の行を特定するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
- 事前に、削除対象のデータが管理されているGoogle スプレッドシートをご用意ください。
- Slackの投稿内容から削除対象の行を特定するため、スプレッドシート内には「管理番号」や「案件ID」など、一意の識別子となる列を作成しておく必要があります。
- フローボットのトリガー設定では、どのSlackチャンネルへの投稿を監視するかを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートで管理している情報をSalesforceへ手動で入力している方
- Salesforceへのデータ入力ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている営業やマーケティング担当者の方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、手作業による定型業務の工数を削減したい方
- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Salesforceへ自動でレコードが作成されるため、データ入力にかかっていた時間を削減できます
- 手作業による転記が減ることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります
- はじめに、Google スプレッドシートとSalesforceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します
- 続いて、オペレーションでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Salesforceへの連携が完了したことを示すステータスなどを書き込みます
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートおよびシートを任意で設定してください
- Salesforceへのレコード作成オペレーションでは、Google スプレッドシートのどの列の情報をSalesforceのどの項目に連携するかを任意で設定できます
- Google スプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
- Google スプレッドシートとSPIRALの両方で顧客情報などを管理している方
- 手作業によるデータ転記に課題を感じており、業務を効率化したいと考えている方
- データの二重入力を減らし、ヒューマンエラーの発生を防ぎたいチームリーダーの方
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、SPIRALへ自動でレコードが登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します
- 手作業でのデータ転記が削減されることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
- はじめに、Google スプレッドシートとSPIRALをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- その後、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、SPIRALへの登録が完了したことを示すステータスなどを更新します
■このワークフローのカスタムポイント
- SPIRALでレコードを追加する際に、対象のデータベースや、Google スプレッドシートのどの列の情報を反映させるかなどを任意で設定してください
- Google スプレッドシートでレコードを更新する際に、対象のスプレッドシートや更新する内容（例：ステータス列に「連携済み」と入力する等）を任意で設定してください
- Google スプレッドシート、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要
Google スプレッドシートに顧客データを入力した後、Microsoft Excelにも同じ情報を手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも心配ではありませんか？このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへのデータ追加をトリガーに、Microsoft Excelへ自動で情報が追加され、こうしたデータ管理の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとMicrosoft Excel間でデータの手動コピー＆ペーストをしている方
- 顧客リストなど、両方のSaaSで同じ情報を二重管理しているチームの方
- 日々のデータ入力作業の効率化やミスの削減を目指している担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加と同時に、Microsoft Excelへも自動でデータが反映されるため、転記作業にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータの入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。この際、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、対象のファイルとシート、そしてGoogle スプレッドシートから取得したどの情報をExcelのどの列に追加するかを紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の起点としたい任意のスプレッドシート名およびシート名を指定してください。
- Microsoft Excelのオペレーション設定では、データの追加先となる任意のファイル名およびシート名を指定できます。また、各項目に対して、前段階のGoogle スプレッドシートから取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなど、柔軟にカスタムすることが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 毎日Google Adsの管理画面からレポートを手動で作成している広告運用担当者の方
- 広告レポートをGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業を効率化したい方
- 日々のレポート作成業務を自動化し、チームの生産性を高めたいマーケティング責任者の方
- 毎日のレポート取得とGoogle スプレッドシートへの転記作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、コピー＆ペーストによるミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、Google AdsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日フローボットを起動したい任意の時間を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定し、前日のレポートを取得するように設定します。
- 次に、取得したレポートの値を加工するため、オペレーションで計算（四則演算）機能を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、加工したデータを指定のシートに行として追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、レポートを取得したい時間を任意で設定してください。例えば、毎朝9時に設定することが可能です。
- Google Adsでレポートを取得する際、対象となる広告アカウントIDやレポートの集計期間を任意で設定してください。
- レポートの数値を元にクリック率（CTR）などを算出したい場合、計算機能で任意の計算式を設定できます。
- Google スプレッドシートにデータを記載する際、出力先となるスプレッドシートIDやタブ名を任意で設定してください。
- Google Ads、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Slackでタスク完了などの報告を受けた後、Google スプレッドシートの管理表から手作業で該当の行を探して削除していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、誤った行を削除してしまうリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Slackへの投稿をトリガーに、Google スプレッドシートの特定の行を自動で削除できるため、こうした手作業とミスをなくし、効率的なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの報告をもとに、Google スпреッドシートの情報を手作業で削除している方
- タスクや顧客リストの管理で、手入力による更新漏れや削除ミスを防ぎたいチームの方
- 定型的なデータ削除作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿だけでGoogle スプレッドシートの行が自動削除され、手作業での検索や削除にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による行の削除間違いや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定し、特定のチャンネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを削除する」アクションを設定します。この際、トリガーで受け取ったSlackの投稿内容（例：管理番号など）をもとに、削除対象の行を特定するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 事前に、削除対象のデータが管理されているGoogle スプレッドシートをご用意ください。
- Slackの投稿内容から削除対象の行を特定するため、スプレッドシート内には「管理番号」や「案件ID」など、一意の識別子となる列を作成しておく必要があります。
- フローボットのトリガー設定では、どのSlackチャンネルへの投稿を監視するかを任意で設定してください。
Glideを使った自動化例
Webhookをトリガーに、チャットツールに通知を送ったり、ECサイト構築ツールで商品情報を更新したりできます。
また、フォームの回答やCRMに登録されたリード、カスタマーサポートツールに作成されたチケットをテーブルに自動で追加することも可能です。
これらの連携により、手動でのデータ入力や情報転記の手間を削減し、業務の効率化と生産性向上を実現します。
■概要
Glideでのデータ更新や特定のアクションが発生した際に、都度Discordへ手動で通知するのは手間がかかり、情報共有の遅れにつながってしまうかもしれません。
このワークフローを活用すれば、GlideからのWebhook受信をトリガーとして、自動でDiscordに通知を送信できます。
リアルタイムな情報共有を実現し、コミュニケーションの効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Glideで作成したアプリケーションの情報をDiscordで迅速に共有したい方
- Glideからの通知を手作業で行っており、手間や情報伝達の遅延を感じている方
- チーム内での情報共有を自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GlideでWebhookを受信した際に自動でDiscordへ通知が送信されるため、手作業での情報伝達にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での通知作業が不要になることで、通知の漏れや遅延といったミスを防ぎ、スムーズな情報共有プロセスを実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GlideとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGlideを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを選択し、設定したWebhook URLにデータが送信されるとフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを選択し、Glideから受信した情報を含めて、指定したチャンネルに任意のメッセージを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへの通知メッセージを送信するオペレーションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。
- 送信するメッセージ本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、GlideのWebhookから受け取った特定の情報を変数として埋め込むことで、動的な内容にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Glide、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Glideで新しい情報が追加されるたびに、ECサイトの商品プラットフォームであるBASEの商品情報を手動で更新するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に多くの商品情報を扱う場合その負担は大きくなりりがちです。 このワークフローを活用すれば、GlideでWebhookを受信したタイミングでBASEの商品情報が自動で更新されるため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GlideとBASE間で商品情報を手動で更新しており、手間を感じている方
- 手作業によるデータ入力ミスを減らし、業務の正確性を向上させたい方
- ECサイトの商品情報管理を効率化したいと考えている運営担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- GlideからのWebhook受信をトリガーにBASEの商品情報が自動更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での情報更新作業がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でGlideとBASEをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでGlideを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。ここで発行されるWebhook URLをGlide側の設定に利用します。
- 次に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報を更新」アクションを設定します。この際、GlideからWebhook経由で送信されたデータ（商品IDや更新内容など）をマッピングし、どの商品のどの情報を更新するかを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BASEの「商品情報を更新」オペレーションでは、更新対象の商品IDや、更新する項目（商品名、価格、在庫数、商品説明など）を具体的に指定する必要があります。
- GlideからWebhookで受け取ったデータを変数として各項目にマッピングすることで、動的な情報更新が可能です。例えば、Glideの特定の列の値をBASEの商品名に、別の列の値を価格に設定するといったカスタマイズができます。
■注意事項
- BASE、GlideのそれぞれとYoomを連携してください。
- Glideで「取得した値」を追加する方法は下記を参照してください。
■概要
Googleフォームで収集したアンケートや申込情報を、Glideで作成したアプリに一つひとつ手作業で入力していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されるだけでの内容が自動でGlideのテーブルに追加されるため、データ入力の手間を省いてリアルタイムでの情報更新を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めた回答をGlideのアプリで管理しており、手入力に手間を感じている方
- 手作業によるデータ入力の工数を削減し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
- ノーコードツールを活用して、複数アプリ間のデータ連携を自動化したい業務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信をきっかけに、自動でGlideのテーブルに行が追加されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
- システムが自動でデータを連携するので、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGlideをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というトリガーアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでGlideの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、フォームの回答内容を追加したいテーブルの各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、質問項目や回答形式などを自社の運用に合わせて自由に設定可能です。
- Glideのオペレーション設定では、データを追加するテーブルや、フォームのどの回答をテーブルのどの列に反映させるかを任意でマッピングしてください。
■注意事項
- GoogleフォームとGlideのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、別途Glideで作成したアプリに手入力していませんか？
この作業は二度手間になるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録されるだけで、Glideのテーブルに自動で行を追加できるため、こうした課題をスムーズに解消し、リード管理とアプリ運用を円滑に連携させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとGlide間のデータ連携を手作業で行っている営業担当者や開発者の方
- リード情報の転記作業における入力ミスや更新漏れをなくしたいと考えている方
- 営業活動とアプリ開発の連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceにリードが登録されると、自動でGlideに行が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業でのデータコピーが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとGlideをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGlideの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、Salesforceから取得したリード情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーアプリはSalesforceに限定されず、HubSpotやZoho CRMなど他の顧客管理ツールに変更して、同様のワークフローを構築することが可能です。
- Salesforceのトリガーアクションを変更し、業務内容に応じてカスタマイズできます。
■注意事項
- SalesforceとGlideのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 - チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Zendeskで管理している顧客からの問い合わせ内容を、Glideで作成したアプリでも管理していませんか？
チケットが作成されるたびに手動で情報を転記する作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Zendeskに新しいチケットが作成されると、自動でGlideのテーブルに行を追加できるため、手作業による情報連携の手間をなくし、対応状況の管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZendeskとGlideを利用し、顧客からの問い合わせ情報を手作業で転記している方
- Zendeskのチケット情報を社内向けにGlideで作成したアプリで共有、管理したい方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、カスタマーサポート業務の効率化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Zendeskにチケットが作成されるとGlideのテーブルへ自動で情報が追加され、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZendeskとGlideをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGlideを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定して、Zendeskから取得したチケット情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zendeskのトリガーは、チケットが新規作成された時だけでなく、「チケットが更新されたら」というアクションにも変更可能です。
- Glideの「テーブルに行を追加」アクションでは、Zendeskから取得したチケットの件名や内容などの値を、Glideのテーブルのどの列に追加するかを任意に設定できます。
■注意事項
- ZendeskとGlideのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 - チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Glideでのデータ更新や特定のアクションが発生した際に、都度Discordへ手動で通知するのは手間がかかり、情報共有の遅れにつながってしまうかもしれません。
このワークフローを活用すれば、GlideからのWebhook受信をトリガーとして、自動でDiscordに通知を送信できます。
リアルタイムな情報共有を実現し、コミュニケーションの効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Glideで作成したアプリケーションの情報をDiscordで迅速に共有したい方
- Glideからの通知を手作業で行っており、手間や情報伝達の遅延を感じている方
- チーム内での情報共有を自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GlideでWebhookを受信した際に自動でDiscordへ通知が送信されるため、手作業での情報伝達にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での通知作業が不要になることで、通知の漏れや遅延といったミスを防ぎ、スムーズな情報共有プロセスを実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GlideとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGlideを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを選択し、設定したWebhook URLにデータが送信されるとフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを選択し、Glideから受信した情報を含めて、指定したチャンネルに任意のメッセージを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへの通知メッセージを送信するオペレーションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。
- 送信するメッセージ本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、GlideのWebhookから受け取った特定の情報を変数として埋め込むことで、動的な内容にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Glide、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Glideで新しい情報が追加されるたびに、ECサイトの商品プラットフォームであるBASEの商品情報を手動で更新するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に多くの商品情報を扱う場合その負担は大きくなりりがちです。 このワークフローを活用すれば、GlideでWebhookを受信したタイミングでBASEの商品情報が自動で更新されるため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GlideとBASE間で商品情報を手動で更新しており、手間を感じている方
- 手作業によるデータ入力ミスを減らし、業務の正確性を向上させたい方
- ECサイトの商品情報管理を効率化したいと考えている運営担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- GlideからのWebhook受信をトリガーにBASEの商品情報が自動更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での情報更新作業がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でGlideとBASEをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでGlideを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。ここで発行されるWebhook URLをGlide側の設定に利用します。
- 次に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報を更新」アクションを設定します。この際、GlideからWebhook経由で送信されたデータ（商品IDや更新内容など）をマッピングし、どの商品のどの情報を更新するかを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BASEの「商品情報を更新」オペレーションでは、更新対象の商品IDや、更新する項目（商品名、価格、在庫数、商品説明など）を具体的に指定する必要があります。
- GlideからWebhookで受け取ったデータを変数として各項目にマッピングすることで、動的な情報更新が可能です。例えば、Glideの特定の列の値をBASEの商品名に、別の列の値を価格に設定するといったカスタマイズができます。
■注意事項
- BASE、GlideのそれぞれとYoomを連携してください。
- Glideで「取得した値」を追加する方法は下記を参照してください。
■概要
Googleフォームで収集したアンケートや申込情報を、Glideで作成したアプリに一つひとつ手作業で入力していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されるだけでの内容が自動でGlideのテーブルに追加されるため、データ入力の手間を省いてリアルタイムでの情報更新を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めた回答をGlideのアプリで管理しており、手入力に手間を感じている方
- 手作業によるデータ入力の工数を削減し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
- ノーコードツールを活用して、複数アプリ間のデータ連携を自動化したい業務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信をきっかけに、自動でGlideのテーブルに行が追加されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
- システムが自動でデータを連携するので、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGlideをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というトリガーアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでGlideの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、フォームの回答内容を追加したいテーブルの各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、質問項目や回答形式などを自社の運用に合わせて自由に設定可能です。
- Glideのオペレーション設定では、データを追加するテーブルや、フォームのどの回答をテーブルのどの列に反映させるかを任意でマッピングしてください。
■注意事項
- GoogleフォームとGlideのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、別途Glideで作成したアプリに手入力していませんか？
この作業は二度手間になるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録されるだけで、Glideのテーブルに自動で行を追加できるため、こうした課題をスムーズに解消し、リード管理とアプリ運用を円滑に連携させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとGlide間のデータ連携を手作業で行っている営業担当者や開発者の方
- リード情報の転記作業における入力ミスや更新漏れをなくしたいと考えている方
- 営業活動とアプリ開発の連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceにリードが登録されると、自動でGlideに行が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業でのデータコピーが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとGlideをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGlideの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、Salesforceから取得したリード情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーアプリはSalesforceに限定されず、HubSpotやZoho CRMなど他の顧客管理ツールに変更して、同様のワークフローを構築することが可能です。
- Salesforceのトリガーアクションを変更し、業務内容に応じてカスタマイズできます。
■注意事項
- SalesforceとGlideのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 - チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Zendeskで管理している顧客からの問い合わせ内容を、Glideで作成したアプリでも管理していませんか？
チケットが作成されるたびに手動で情報を転記する作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Zendeskに新しいチケットが作成されると、自動でGlideのテーブルに行を追加できるため、手作業による情報連携の手間をなくし、対応状況の管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZendeskとGlideを利用し、顧客からの問い合わせ情報を手作業で転記している方
- Zendeskのチケット情報を社内向けにGlideで作成したアプリで共有、管理したい方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、カスタマーサポート業務の効率化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Zendeskにチケットが作成されるとGlideのテーブルへ自動で情報が追加され、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZendeskとGlideをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGlideを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定して、Zendeskから取得したチケット情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zendeskのトリガーは、チケットが新規作成された時だけでなく、「チケットが更新されたら」というアクションにも変更可能です。
- Glideの「テーブルに行を追加」アクションでは、Zendeskから取得したチケットの件名や内容などの値を、Glideのテーブルのどの列に追加するかを任意に設定できます。
■注意事項
- ZendeskとGlideのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 - チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
Google スプレッドシートとGlideの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたスプレッドシートからGlideへのデータ転記作業の手間を完全に削減し、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は常に正確な情報に基づいてアプリを運用できるようになり、本来注力すべきアプリの改善やデータ分析といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：特定の条件を満たした際に行を追加することは可能ですか？
A：はい、可能です！
「行が追加されたら」トリガーの直下に「分岐」を追加することで、必要な情報だけを効率よく追加できます。
※分岐は有料プランで利用できます。
Q：一度に大量のデータを更新しても問題ありませんか？
A：トリガーの詳細設定「保存する」の上に詳細設定があります。
「1度に50件以上起動された場合の設定」から、制限をかけるか否か選択可能です。
トリガーはタスクを消費しませんが、その後のアクション
- テーブルに行を追加(1タスク)
- レコードを更新する(1タスク)
で2タスク消費します。
Yoomの無料プランでは月に100タスクまで利用できますが、Google スプレッドシートのレコードを50件以上追加する見込みがある場合、有料プランがおすすめです。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に、フローの連携がエラーとなっている旨を知らせる通知メールが届きます。
エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行するには手動での対応が必要となりますが、連携がエラーになる原因は様々なため、エラー時の対応方法についてを参考に対応しましょう。
解決しない場合は、サポート窓口もご活用ください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
