■概要
新しい従業員の入社は組織にとって喜ばしいことですが、freee人事労務とSmartHRの両方に情報を登録する作業は手間がかかるものです。特に、複数のSaaSを利用していると、それぞれのシステムへの情報入力が重複し、業務負荷の増大や入力ミスの原因となることもあります。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、SmartHRへ自動で情報が同期されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とSmartHRに従業員情報をそれぞれ手入力している人事労務担当者
- 従業員情報の二重入力による手間や、入力ミスを削減したい方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、人事関連業務の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務に従業員情報が登録されると、自動でSmartHRへデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや情報の漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報を取得する」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSmartHRの「従業員の登録」アクションを設定し、前段で取得した情報を基に従業員情報をSmartHRに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SmartHRに従業員情報を登録する際、freee人事労務から取得したどの情報をSmartHRのどの項目に紐付けるか、ユーザーの運用に合わせて設定が可能です。
- SmartHRの登録項目には、freee人事労務から取得した情報を変数として動的に設定するだけでなく、固定の値を入力することもできます。
■注意事項
- freee人事労務、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
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