■概要
従業員情報の更新は、人事労務管理において正確性が求められる重要な業務ですが、freee人事労務とSmartHRの両方を利用している場合、それぞれに情報を手作業で反映させるのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすくなるのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、freee人事労務で従業員情報が更新された際に、その内容を自動でSmartHRに反映させることができ、これらの課題を解消し、業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とSmartHR間で従業員情報を手作業で同期している人事労務担当者の方
- 従業員情報の更新作業における入力ミスや漏れを減らしたいと考えている管理部門の方
- 人事関連システムのデータ連携を自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務での情報更新後、SmartHRへの情報反映が自動で行われるため、二重入力の手間や作業時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員情報が更新されたら（Webhook）」というアクションを設定し、フローが自動で開始されるようにします。
- 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報を取得」アクションを設定し、更新された具体的な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSmartHRの「従業員情報の更新」アクションを設定し、取得した情報を用いてSmartHR側の従業員データを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SmartHRに従業員情報を更新する際、どの項目にどの情報を反映させるかを柔軟に設定できます。例えば、freee人事労務から取得した特定の情報（部署名や役職など）を変数としてSmartHRの対応する項目にマッピングしたり、必要に応じて固定値を入力したりすることが可能です。これにより、ユーザーの運用に合わせた情報連携を実現できます。
■注意事項
- freee人事労務、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
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