毎週Notionで物件情報を読み取り、AIで賃貸管理をしてGmailで通知する
毎週Notionで物件情報を読み取り、AIで賃貸管理をしてGmailで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
を自動連携できます。
■概要
毎週の物件情報の確認や賃貸管理業務に手間を感じていませんか。Notionで物件情報を管理していても、定期的に内容を確認し、関係者に共有する作業は負担になりがちです。このワークフローを活用することで、毎週決まった時間にNotionの物件情報を自動で読み取り、AIが要点をまとめてGmailで通知する一連の流れを自動化し、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで物件情報を管理しており、毎週の確認・報告業務を効率化したい方
- AIを活用して、膨大な物件情報から重要なポイントを自動で抽出したい方
- 賃貸管理業務における手作業を減らし、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎週の決まった時間にNotionから情報を自動取得し、AIが要約した上で通知するため、手作業による確認や報告の手間を省くことができます。
- 人の手による情報確認で発生しがちな、重要事項の見落としや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した業務遂行を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎週の実行したい曜日や時間を設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、管理している物件情報のデータベースから情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」を設定し、取得した物件情報を基に管理レポートを生成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を設定し、生成したレポートを指定のアドレスに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionで物件情報を取得する際には、対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト生成では、Notionから取得した物件情報を引用しつつ、「以下の情報を基に、今週の空室状況をまとめてください」のような、目的に合わせたプロンプトを自由に設定できます。
- Gmailでの通知設定では、送信先のアドレスを任意で指定できるだけでなく、本文に固定のテキストを入れたり、NotionやAIが生成したテキストを変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
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Notion
Notion
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HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
ページのプロパティを更新（電話プロパティ）
特定のページのブロック情報を取得
ユーザーのリストを取得
ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）
指定のレコードにサブアイテムを追加する
ファイルアップロードIDの発行
ファイルをアップロード
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）ページをロックする
