Googleフォームでトークスクリプトの作成依頼が送信されたら、AIで自動生成しSlackへ送信する

■概要

トークスクリプトの作成依頼は、内容の把握から実際の作成まで手間がかかる業務ではないでしょうか？
特に、依頼件数が多い場合や、迅速な対応が求められる際には、大きな負担となることもあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームで受け付けた依頼内容をもとに、AIがトークスクリプトを自動で生成し、指定したSlackチャンネルへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームでトークスクリプト作成の依頼を受け付けている営業企画担当者の方
• AIを活用して、トークスクリプト作成の効率化や品質向上を目指しているチームリーダーの方
• Slackを活用し、生成されたトークスクリプトを迅速にチームへ共有したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの依頼送信からAIによるスクリプト生成、Slackへの通知までを自動化し、手作業による時間的制約を軽減します。
• AIがトークスクリプトのたたき台を生成するため、担当者による品質のバラつきを抑え、業務の標準化に貢献します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで、Yoomのテキスト生成機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここでGoogleフォームから受け取った依頼内容を基にトークスクリプトを生成するよう指示します。
4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたトークスクリプトを指定したチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、トークスクリプト作成依頼を受け付ける対象のフォームIDを任意で設定してください。
• テキスト生成機能のアクション設定では、生成するトークスクリプトの文字数や内容に応じて適切なアクションを選択し、トークスクリプト生成に関する指示（プロンプト）や出力言語を任意で設定してください。
• Slackでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先のチャンネルIDや送信するメッセージ内容を任意で設定してください。

■注意事項

• Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133