■概要
Squareで新しい顧客情報が登録されるたびに、freee会計へ手作業で取引先情報を入力する作業は、手間がかかり入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。
また、これらのSaaS間で情報が即座に同期されないことによる業務の遅延も課題となりがちです。
このワークフローを活用すれば、Squareで特定条件に合致する顧客が作成された際に、freee会計へ取引先情報を自動で作成するため、作業の迅速化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squareとfreee会計間で顧客・取引先情報を手作業で登録している方
- 手入力による情報登録のミスや漏れをなくし、データ精度を向上させたいと考えている方
- 顧客管理から会計処理への連携を効率化し、迅速な対応を実現したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareでの顧客作成後、freee会計への取引先作成が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記時の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Squareとfreee会計をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareの「顧客が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定し、新しい顧客情報が作成された際にフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を選択し、Squareから取得した顧客情報の中から特定の条件に合致する場合のみ後続処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでfreee会計の「取引先の作成」アクションを設定し、分岐条件を満たした顧客情報を基にfreee会計に新しい取引先を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の条件は、例えば顧客の種別や地域など、運用に合わせて任意に編集・追加が可能です。
- freee会計の「取引先の作成」アクションでは、Squareの顧客情報から取得した会社名、担当者名、連絡先などの値を、freee会計の対応する項目へ変数として埋め込むことでカスタムが可能です。
■注意事項
- Square、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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