■概要
従業員の入社手続きは、喜ばしいことである一方、SmartHRとfreee人事労務など複数のSaaSを利用している場合、それぞれのシステムに情報を手作業で入力する手間や、入力ミスが発生しやすいという課題がありませんか？このワークフローを利用すれば、SmartHRに特定の雇用形態の従業員が登録された際に、その情報を基にfreee人事労務へ自動で従業員情報が登録されるため、これらの課題を解消し、人事労務業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとfreee人事労務を利用し、従業員情報の二重入力に手間を感じている人事労務担当者の方
- 特定の雇用形態の従業員について、SmartHRからfreee人事労務への情報登録を自動化したい方
- 手作業による入力ミスを防ぎ、従業員情報の正確性を高めたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRへの従業員登録をトリガーとして、freee人事労務へ関連情報が自動で登録されるため、手作業でのデータ入力時間を短縮できます。
- システム間で情報が自動連携されるため、手作業による入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が新たに登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。これにより、SmartHRに新しい従業員が登録されるとフローが自動で開始されます。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の雇用形態（例：正社員）の従業員情報のみを対象とするよう条件を指定します。
- 続いて、オペレーションでSmartHRの「従業員情報の取得」アクションを設定し、トリガーで検知した従業員の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを設定し、前段で取得したSmartHRの従業員情報を基に、freee人事労務に従業員情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能のコマンドオペレーションでは、フローを進行させる条件として、従業員の雇用形態（例：「正社員」、「契約社員」など）を任意の値で設定することが可能です。
- freee人事労務の「従業員の作成」アクションでは、登録する従業員情報の各項目に、固定値を入力したり、SmartHRから取得した従業員情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です。
■注意事項
- SmartHR、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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