Notionにナレッジが登録されたら、AIで要約してSlackに通知する
Notionにナレッジが登録されたら、AIで要約してSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
を自動連携できます。
■概要
Notionに新しいナレッジが登録されるたびに、その内容を把握し、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に情報量が多い場合、要点を見逃したり、共有が遅れたりすることもあります。このワークフローを活用すれば、Notionへのナレッジ登録をトリガーに、AIが自動で内容を要約しSlackへ通知するため、情報共有の迅速化と効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでナレッジを管理し、Slackでチームへの情報共有を行っている方
- ナレッジの要約やSlackへの通知を手作業で行い、手間を感じている方
- AIを活用して、情報共有プロセスを効率化したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへのナレッジ登録後、AIによる要約からSlackへの通知までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
- 手作業による要約の抜け漏れや、Slackへの通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有が可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報を元に要約を生成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータソースのIDを任意で指定してください。
- Notionの「レコードを取得する」オペレーションでは、情報を取得するデータソースIDを指定し、必要に応じて取得したいレコードの条件も設定してください。
- AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、要約を生成するためのプロンプト（指示文）や使用する言語を任意で選択してください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知先のチャンネルIDや送信するメッセージ内容（AIが生成した要約の組み込み方など）を任意でカスタマイズしてください。
■注意事項
- Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたら
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チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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ダイレクトメッセージを送る
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チャンネルにメンバーを招待
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ユーザー情報を取得
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ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得
特定のメッセージのリアクション一覧を取得
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
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チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
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