Notionにナレッジが登録されたら、AIで要約してSlackに通知する

■概要

Notionに新しいナレッジが登録されるたびに、その内容を把握し、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に情報量が多い場合、要点を見逃したり、共有が遅れたりすることもあります。このワークフローを活用すれば、Notionへのナレッジ登録をトリガーに、AIが自動で内容を要約しSlackへ通知するため、情報共有の迅速化と効率化を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Notionでナレッジを管理し、Slackでチームへの情報共有を行っている方
ナレッジの要約やSlackへの通知を手作業で行い、手間を感じている方
AIを活用して、情報共有プロセスを効率化したいと考えている担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

Notionへのナレッジ登録後、AIによる要約からSlackへの通知までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
手作業による要約の抜け漏れや、Slackへの通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有が可能です。

■フローボットの流れ

はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。
続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報を元に要約を生成します。
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータソースのIDを任意で指定してください。
Notionの「レコードを取得する」オペレーションでは、情報を取得するデータソースIDを指定し、必要に応じて取得したいレコードの条件も設定してください。
AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、要約を生成するためのプロンプト（指示文）や使用する言語を任意で選択してください。
Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知先のチャンネルIDや送信するメッセージ内容（AIが生成した要約の組み込み方など）を任意でカスタマイズしてください。

■注意事項

Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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