■概要
Amazon Seller Centralでの新しい注文はビジネスの成長を示す喜ばしいサインですが、その都度、注文情報を確認し、List Finderへ手作業で顧客情報を登録する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に注文数が増えてくると、入力ミスや対応漏れのリスクも高まり、貴重な時間とリソースを圧迫してしまいます。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで特定の注文情報が作成された際に、List Finderへ個人マスタ情報を自動で登録し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralを利用し、List Finderで顧客情報を管理しているEC担当者の方
- 手作業でのデータ移行に時間を取られ、マーケティング活動に集中できない方
- 注文情報の入力ミスや登録漏れを防ぎ、データ精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralの注文情報を基に、List Finderへの顧客情報登録が自動化されるため、手作業によるデータ入力の時間を削減できます。
- 手作業に起因する入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralおよびList FinderをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の購入者情報を取得する」アクションを設定し、作成された注文の詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件（例えば、特定のSKUが含まれる注文や、特定の合計金額以上の注文など）に合致した場合のみ、後続の処理に進むように設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、取得した注文情報の中から、List Finderに登録したい購入者の氏名やメールアドレスなどの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでList Finderの「個人マスタ情報を登録する」アクションを設定し、抽出した情報を基に新しい顧客情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、例えば「注文に含まれる商品カテゴリが特定のものである場合」や「注文金額が一定額以上の場合」など、ユーザーの業務要件に応じた任意の条件を指定することで、条件に合致した注文情報のみをList Finderに登録するよう設定できます。
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」設定では、Amazon Seller Centralから取得した購入者情報（例えば、配送先情報や備考欄など）から、姓名、会社名、電話番号など、List Finderに登録したい具体的な項目を任意に指定して抽出することが可能です。
- List Finderの「個人マスタ情報を登録する」アクションの設定では、登録する項目に対して、前段のオペレーションで取得した購入者の氏名やメールアドレスなどの情報を変数としてマッピングしたり、特定のキャンペーンコードなどの固定値を入力したりするなど、柔軟なデータ登録が可能です。
■注意事項
- Amazon Seller Central、List FinderのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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