■概要

formrunで収集したアンケート回答やお問い合わせ情報を、kintoneへ手作業で転記する際に手間を感じたり、入力ミスが気になったりすることはありませんか。このワークフローを活用すれば、formrunに新しい回答が送信されると自動でkintoneにレコードが追加されるため、これらの課題を解消し、業務を円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• formrunとkintone間のデータ連携を手作業で行っている担当者の方
• データ入力作業の時間を削減し、他のコア業務に集中したいと考えている方
• 手作業による転記ミスや入力漏れを防ぎ、データの正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• formrunへの回答送信後、自動でkintoneに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を削減できます。
• 手作業でのデータ転記に伴う入力間違いや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、データ管理の精度向上に貢献します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Yoomの「マイアプリ」画面からformrunとkintoneをそれぞれ連携認証します。
2. 次に、トリガーでformrunを選択し、「フォームに新しく回答が送信されたら」というアクションを設定し、自動化の対象としたいフォームを指定します。
3. 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。この際、formrunのフォームで取得した情報を、kintoneアプリのどのフィールドに登録するかを紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneの「レコードを追加する」オペレーションにおいて、formrunから取得した回答データをkintoneの各フィールドに紐付ける設定を行います。
  この際、特定のフィールドには常に同じ値を入力する「固定値」として設定したり、formrunの回答内容といった前段のトリガーや他のオペレーションで取得した値を「変数」として動的に埋め込んだりすることが可能です。
  これにより、より柔軟なデータ登録が実現できます。

■注意事項

• formrun、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
• formrunをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858