freee人事労務で特定条件の従業員が登録されたら、カオナビにメンバーを登録する

■概要

従業員の入社や情報更新のたびに、freee人事労務とカオナビ、それぞれのシステムへ情報を手入力する作業は、時間もかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に、特定の条件に合致する従業員だけを登録する場合、確認作業も煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に特定条件の従業員が登録された際に、その情報を自動でカオナビへメンバー登録でき、こうした情報連携の課題をスムーズに解消し、業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• freee人事労務とカオナビ間で従業員情報を手作業で連携し、手間を感じている人事労務担当者の方
• 従業員情報の二重入力によるミスや、登録漏れを防止し、データ精度を高めたいと考えている方
• SaaS間のデータ連携を自動化することで、人事関連業務の効率化を進めたいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• freee人事労務に従業員情報が登録されると、指定した条件に基づき自動でカオナビへメンバー登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、常に正確な従業員情報を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、freee人事労務とカオナビをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定し、freee人事労務で従業員が新規登録されたことを検知できるようにします。
3. 次に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
4. 続いて、オペレーションで「分岐設定」の「分岐する」アクションを設定し、取得した従業員情報の中から、特定の条件に合致する従業員のみを後続処理の対象とするように設定します。
5. 最後に、オペレーションでカオナビの「メンバーを登録」アクションを設定し、条件に合致した従業員の情報をカオナビに自動で登録します。

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐設定の条件指定では、freee人事労務から取得した従業員の部署や役職、雇用形態などの情報（アウトプット）を活用して、カオナビに登録したい従業員の条件を柔軟にカスタマイズすることが可能です。
• カオナビへのメンバー登録時には、freee人事労務から取得した従業員情報（アウトプット）の中から、氏名、社員番号、メールアドレスなど、カオナビに登録したい具体的な項目を選択し、それぞれの項目が正しく反映されるようにマッピングを調整できます。