■概要
新しいメンバーがSlackで共有されるたびに、カオナビやfreee人事労務へ手作業で情報を入力するのは手間がかかり、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Slackにメンバー情報が投稿されると、その内容を基にカオナビとfreee人事労務へ自動でメンバー情報を追加するため、これらの課題を解消し、人事業務の効率化に貢献します
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの情報共有後、カオナビとfreee人事労務への手動登録に時間を要している人事労務担当者の方
- 複数SaaS間の情報連携を手作業で行っており、ヒューマンエラーの発生に懸念を抱いているチームの方
- 新メンバーの入社手続きを自動化し、より戦略的な業務へ時間を割きたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿を起点として、カオナビとfreee人事労務に情報が自動登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- Slack、カオナビ、freee人事労務をYoomと連携します。
- トリガーとしてSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、メンバー情報が投稿されるチャンネルを指定します。
- オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、Slackの投稿メッセージから必要なメンバー情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでカオナビを選択し、「メンバーを登録」アクションを設定し、抽出した情報を基にカオナビへメンバーを登録します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務を選択し、「従業員の作成」アクションを設定し、同様に抽出した情報を基にfreee人事労務に従業員情報を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、メンバー情報が投稿される特定のチャンネルを任意で設定してください。
- テキスト抽出機能の「テキストからデータを抽出する」設定では、Slackの投稿メッセージの形式に合わせて、抽出するデータ項目（氏名、入社日など）や抽出ロジック、文字数に応じたアクションをカスタムしてください。
- カオナビの「メンバーを登録」アクションの設定では、テキスト抽出機能で取得したどの情報をカオナビのどの項目に登録するかを、それぞれマッピングしてカスタムしてください。
- freee人事労務の「従業員の作成」アクションの設定でも同様に、テキスト抽出機能から取得したアウトプットを活用して、freee人事労務の各項目への登録内容をカスタムしてください。
■注意事項
- Slack、カオナビ、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
