Googleフォームで動画広告の企画依頼が送信されたら、AIで動画コンセプト案を生成しSlackに送信する

■概要

動画広告の企画依頼がGoogleフォームから送信されるたびに、コンセプト案を手動で考え、Slackで共有する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。特に、迅速なアイデア出しが求められる場面では、このプロセスがボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、AIが動画コンセプト案を自動生成し、Slackへ通知する一連の流れを自動化でき、企画業務の効率化とアイデア創出の迅速化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで受け付けた動画広告の企画依頼の処理に手間を感じているマーケティング担当者の方
• AIを活用して動画広告のコンセプト案作成を効率化し、より多くのアイデアを生み出したい企画担当者の方
• Slackを活用し、チーム内での情報共有のスピードと質を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答と同時にAIがコンセプト案を生成するため、アイデア出しにかかる時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。
• AIによるコンセプト案生成プロセスを組み込むことで、属人化しがちなアイデア創出業務の標準化を進めることが可能です。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームで受け取った情報を基に動画コンセプト案を生成するよう指示します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたコンセプト案を指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、生成したい動画コンセプトのトーン＆マナーや盛り込みたい要素などをプロンプトとして任意に設定することで、AIへの指示を柔軟に調整することが可能です。
• Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知先のチャンネルIDを任意に設定できるほか、メッセージ内容に固定のテキストを加えたり、前段のAI機能で生成されたコンセプト案などを変数として埋め込んだりするカスタムが可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133