■概要
Amazon Seller Centralでの注文管理と、それに伴うfreee会計での支払い依頼作成は、日々の業務で手間がかかる作業ではないでしょうか？
特に、注文ごとに情報を確認し、手作業で会計システムに入力するプロセスは、時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。
このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで特定条件の注文情報が作成された際に、freee会計で自動的に支払い依頼を作成でき、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralとfreee会計間で、手作業での情報入力に課題を感じている方
- 注文処理から支払い依頼作成までのヒューマンエラーを減らし、業務精度を高めたい方
- ECサイト運営におけるバックオフィス業務の効率化を目指している担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralの注文情報を基にfreee会計の支払い依頼作成が自動化され、手作業による作業時間を大幅に短縮します。
- 手作業によるデータ転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを減らし、会計処理の正確性向上に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller Centralとfreee会計をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。これにより、新しい注文情報が検知されるとフローが自動的に開始されます。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定します。ここで、特定の条件（例えば、ビジネス注文かどうかなど）を指定し、条件に合致する場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 最後に、オペレーションでfreee会計を選択し、「支払依頼の作成」アクションを設定します。Amazon Seller Centralから取得した注文情報（注文ID、金額、商品情報など）を基に、freee会計に支払い依頼を自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Amazon Seller Centralのトリガー設定では、「注文情報が作成されたら」アクションで、処理の対象としたいマーケットプレイスIDや販売地域を任意で設定してください。
- 分岐機能のオペレーションでは、注文情報に関する特定条件を、ユーザーの運用に合わせて任意で設定してください。
- freee会計で支払依頼を作成するオペレーションでは、支払い依頼を登録する事業所IDを候補から選択し、申請タイトル、発生日、取引情報の内容、申請経路ID、支払い依頼のステータスなどを、ユーザーの業務フローに合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- Amazon Seller Central、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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