■概要
WordPressで新しい投稿を作成したり、既存の投稿を更新したりする際、その情報を手作業でMicrosoft Excelに転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか？特に、情報の正確性が求められる場合、二重入力はヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、WordPressで投稿が更新されたことをトリガーにして、Microsoft Excelのレコードを自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPressでコンテンツを頻繁に更新し、Microsoft Excelで進捗や情報を管理している方
- 手作業でのデータ転記による入力ミスや更新漏れをなくしたいと考えている担当者
- コンテンツ管理とデータ管理の連携を自動化し、業務効率を向上させたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPressの投稿が更新されると、自動でMicrosoft Excelのレコードが更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPressとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてWordPressを選択し、「投稿が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションとしてMicrosoft Excelの「レコードを更新する」アクションを設定し、WordPressから取得した情報を基に特定のレコードを更新するように指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelのオペレーション設定では、更新対象のファイル（アイテム）やワークシートを任意で指定することができます。
- 更新する行を特定するための条件（例：投稿IDが一致する行など）を柔軟に設定することが可能です。
- WordPressの投稿から取得したどの情報（タイトル、本文、更新日時など）を、Microsoft Excelのどの列に割り当てるかを自由にカスタムできます。
■注意事項
- WordPress、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
.avif)
.avif)
.avif)
