Zoomでミーティングが作成されたら、Discordにメッセージを送信する

■概要

Zoomで新しいミーティングを作成するたびに、関連する情報をDiscordの特定チャンネルやメンバーに手動で共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
また、情報伝達の遅れや漏れは、業務の非効率化だと感じる方もいるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されると同時に、Discordへ自動でメッセージが送信されるため、迅速な情報共有を後押しします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomでのミーティング作成とDiscordでの情報共有を頻繁に行う方
• ミーティング情報の伝達漏れや遅延を防ぎ、業務効率を改善したいと考えている方
• 手作業による通知業務を削減し、業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomでミーティングが作成されると、Discordへ自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
• 手作業による情報のコピー＆ペーストや通知忘れといった、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、確実な情報伝達を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとDiscordをYoomと連携します。
2. トリガーでZoomのアクション「ミーティングが作成されたら（Webhook）」を選択し、Zoomで新しいミーティングが作成されるとフローが自動的に起動するよう設定します。
3. 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。ここで、Zoomミーティングの情報を基に、通知するメッセージ内容や送信先チャンネルを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordへの通知設定時、特定のチャンネルやダイレクトメッセージなどの項目は任意で設定することが可能です。
• 送信するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Zoomのトリガーから取得したミーティングのトピック、開始日時、参加URLなどの動的な情報を変数として埋め込むことができます。

■注意事項

• Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  
  • ミーティングが終了したら
  • ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
  • 詳細は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398