TogglでTaskが作成されたらDiscordに通知する

■概要

Togglで新しいタスクが作成されるたびに、その情報を手動でDiscordの特定チャンネルに通知するのは手間がかかり、時には連絡漏れが発生することもあるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Togglでタスクが作成された際に自動でDiscordへメッセージを送信することが可能なため、チーム内の情報共有をスムーズにし、これらの課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Togglでタスク管理を行い、Discordでチームコミュニケーションを取っている方
• 手作業によるTogglからDiscordへのタスク情報共有に非効率を感じている方
• タスク作成時のリアルタイムな情報共有で、チームの生産性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Togglでのタスク作成と同時にDiscordへ通知が自動送信されるため、情報共有にかかる時間を短縮できます。
• 手動での通知作業が不要になることで、通知漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TogglとDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTogglを選択し、「New Task（新しいタスクが作成されたら）」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Togglで作成されたタスク情報を指定したチャンネルやユーザーに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信するチャンネルやダイレクトメッセージの宛先を任意で設定できます。
• 送信するメッセージ本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Togglのトリガーから取得したタスク名やプロジェクト名などの情報を変数として埋め込み、カスタマイズすることが可能です。

■注意事項

• Toggl、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。