「新しい案件が始まるたびに、Togglで手動でプロジェクトを作成するのは手間だ…」
「GitHubで新しいIssueが作成されたら、自動でTogglにもプロジェクトが自動で作成できないだろうか…」
このように、日々のプロジェクト管理における手作業での情報登録に、時間と手間を取られていませんか？
もし、GitHubでIssueが作成されたタイミングや、その他のツールで新しいタスクが生まれた際に、Togglのプロジェクトを自動で作成できる仕組みがあればいいなと思いますよね。
そうすれば、プロジェクト管理の初動が格段にスムーズになり、入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーもなくすことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには
Togglのプロジェクトを自動作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
GitHubでIssueが作成されたらTogglにProjectを作成する
試してみる
■概要
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、手作業でTogglにProjectを登録する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
特に複数のプロジェクトやリポジトリを管理している場合、その負担は大きくなりがちです。
このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成された際に、自動でTogglにProjectが作成されるため、このような課題を解決し、開発業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubでIssue管理し、Togglでプロジェクトやタスクの時間を記録している開発チームの方
・Issue作成後のTogglへのプロジェクト手動登録に手間や漏れを感じているプロジェクトマネージャーの方
・GitHubとToggl間の連携を自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方
■注意事項
・GitHub、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubとTogglを連携してプロジェクト作成を自動化するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、GitHubでIssueが作成された際に、Togglにプロジェクトを自動で作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Toggl／GitHub
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GitHubとTogglのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- GitHubのトリガー設定とTogglのアクション設定
- フローをONにして動作を確認
GitHubでIssueが作成されたらTogglにProjectを作成する
試してみる
■概要
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、手作業でTogglにProjectを登録する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
特に複数のプロジェクトやリポジトリを管理している場合、その負担は大きくなりがちです。
このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成された際に、自動でTogglにProjectが作成されるため、このような課題を解決し、開発業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubでIssue管理し、Togglでプロジェクトやタスクの時間を記録している開発チームの方
・Issue作成後のTogglへのプロジェクト手動登録に手間や漏れを感じているプロジェクトマネージャーの方
・GitHubとToggl間の連携を自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方
■注意事項
・GitHub、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GitHubとTogglをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
GitHubのマイアプリ連携
以下をご確認ください。
Togglのマイアプリ連携
マイアプリ＞新規接続からTogglを検索してクリックします。
アカウント名は任意の文言、API Tokenは設定画面の注釈にあるURLから取得方法を確認し、入力してください。
入力が終わったら「追加」をクリックすると、マイアプリ登録が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
GitHubでIssueが作成されたらTogglにProjectを作成する
試してみる
■概要
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、手作業でTogglにProjectを登録する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
特に複数のプロジェクトやリポジトリを管理している場合、その負担は大きくなりがちです。
このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成された際に、自動でTogglにProjectが作成されるため、このような課題を解決し、開発業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubでIssue管理し、Togglでプロジェクトやタスクの時間を記録している開発チームの方
・Issue作成後のTogglへのプロジェクト手動登録に手間や漏れを感じているプロジェクトマネージャーの方
・GitHubとToggl間の連携を自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方
■注意事項
・GitHub、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：GitHubのトリガー設定を行う
まず、フローの第一段階であるアプリトリガーの設定を行います。
フローボットの「Issueが新しく作成されたら」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認が終わったら「次へ」で進みましょう。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
詳しくは以下もご確認ください。
ここでトリガーとして感知させるため、GitHubにIssueを作成しておきます。
上記で作成したIssueのオーナー名とリポジトリ名を、設定画面に表記されている注釈に沿って入力してください。
上記の設定が終わったらテストボタンをクリックしてください。テストが成功し、取得した値が入ります。
※取得した値とは？
取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくは以下をご覧ください。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ4：Togglにプロジェクトを作成する
Togglにプロジェクトを作成します。「Create Project」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。
確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
「Project Name」は前ステップで取得した値から、Issueタイトルを選択してください。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
「Workspace Id」は候補からTogglのWorkspaceIDを指定してください。
「Active」の部分は空欄のままにしておくとプロジェクトが「Archive」で作成されてしまうので、アクティブにしたい場合は「Active」を選択しておきましょう。
同ページ内には他にも細かい項目がありますので、必要に応じて設定を行ってください。
設定が終わったらテストボタンをクリックしてください。
テストが成功すると取得した値が入ります。
Togglを確認すると、プロジェクトが作成されています。
確認が済んだら、「完了」ボタンをクリックしましょう。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
動作確認をしてみましょう。
Togglを活用したその他の自動化例
Yoomでは、Togglを活用した様々な自動化を実現できます。
ここでは、Togglに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。例えば、NotionやZendeskからTogglへのタスク登録を自動化できます。
また、計測開始時のTrello連携やツールへの通知に加え、日次の集計レポートPDFの共有まで対応し、時間管理とチーム報告をスマートに統合します。
TogglでTaskが作成されたらGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
「TogglでTaskが作成されたらGoogle Chatに通知する」ワークフローは、Togglで新しいタスクが追加された際に、自動的にGoogle Chatへ通知を送る仕組みです。これにより、チームメンバー全員がリアルタイムでタスクの追加情報を共有でき、業務の進行状況をスムーズに把握することが可能になります。手動での共有作業を減らし、コミュニケーションの効率化を図ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Togglを活用してタスク管理を行っているプロジェクトマネージャー
・Google Chatでチーム内の情報共有を強化したいチームリーダー
・タスク追加時の通知を自動化し、業務効率を向上させたい担当者
■注意事項
・Toggl、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Airtableでレコードが登録されたら、Togglで新規Projectを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理にAirtable、時間管理にTogglを活用しているものの、二つのツール間で情報を手入力していませんか。
手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する原因にもなります。
このワークフローは、Airtableへのレコード登録をトリガーに、Togglへプロジェクトを自動で作成するため、AirtableとToggl間の連携をスムーズに実現し、二重入力の手間を省き、より正確なプロジェクト管理と工数把握を可能にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとTogglを併用し、プロジェクト管理や工数管理を手作業で行っている方
・AirtableとToggl間のデータ連携を自動化し、入力の手間やミスをなくしたい方
・複数のSaaSをノーコードで連携させ、日々の定型業務を効率化したいと考えている方
■注意事項
・Airtable、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TogglでTime Entryが登録されたらTrelloにカードを追加する
試してみる
■概要
「TogglでTime Entryが登録されたらTrelloにカードを追加する」フローは、時間管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Togglで作業時間を記録すると、自動的にTrelloに関連するカードが追加されるため、手動でのデータ入力や管理の手間を省き、効率的な業務運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Togglでの時間管理とTrelloでのタスク管理を併用している方
・手動でのデータ入力に時間を取られているチームリーダーや管理者の方
・作業時間の記録とタスクの整理を一元化して効率化したい方
・業務フローの自動化を検討している中小企業の経営者の方
■注意事項
・TogglとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
Togglで新しいクライアントが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Togglで新しいクライアント情報を登録した後、手作業でMicrosoft Teamsのチームチャネルに共有していませんか？こうした手作業による共有は、タイムラグや通知漏れの原因となり、スムーズな情報連携の妨げになることがあります。このワークフローを活用すれば、Togglに新しいクライアントが作成されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されます。TogglとMicrosoft Teamsを連携させることで、チーム内の情報共有を円滑にし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・TogglとMicrosoft Teamsを併用しており、クライアント情報の共有を手作業で行っている方
・Togglで管理する情報をチームへ迅速に共有し、プロジェクトを円滑に進めたいマネージャーの方
・クライアント情報の共有漏れや遅延を防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Toggl、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Togglで新しくTaskが作成されたら、Zendesk でチケットを作成する
試してみる
■概要
Togglでタスクを管理し、その内容を都度Zendeskにチケットとして手入力していませんか。
この作業は、対応漏れや入力ミスの原因になるだけでなく、コア業務の時間を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、TogglとZendeskをスムーズに連携させることができ、Togglで新しいタスクが作成されたタイミングで、Zendeskにチケットを自動で作成し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Togglで管理するタスクをZendeskのチケットとして手作業で起票しているご担当者の方
・TogglとZendeskの連携を自動化することで、タスクの対応漏れを防ぎたいと考えている方
・プロジェクト管理とカスタマーサポートの連携を効率化したいチームリーダーの方
■注意事項
・Toggl、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Togglで新規Clientが作成されたら、Notionにレコードを追加する
試してみる
■概要
Togglで計測した作業時間をプロジェクトごとに管理するため、別途Notionにもクライアント情報を手入力していませんか。
この転記作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れやミスが発生する原因にもなり得ます。
このワークフローは、そうしたTogglとNotion間の連携に関する課題を解決するために設計されました。
Togglで新しいクライアントを作成するだけで、関連情報が自動でNotionのデータベースにレコードとして追加され、手作業による情報管理から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TogglとNotionを併用し、クライアント情報の二重入力に手間を感じている方
・TogglとNotionを連携させ、プロジェクト管理の自動化と効率化を目指すチームリーダーの方
・手作業によるデータ転記ミスを防ぎ、より正確な情報の一元管理を実現したい方
■注意事項
・Toggl、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
毎日、TogglからSummary Report PDFを取得し、Slackに通知する
試してみる
■概要
Togglで記録した作業時間をチームに共有する際、毎日レポートをダウンロードしてSlackに手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。
この定型的な作業は、時間を要するだけでなく、共有漏れといったミスを引き起こす可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Togglのサマリーレポート取得からSlackへの通知までを完全に自動化し、日々の報告業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Togglでの作業報告を、毎日手作業でSlackに投稿しているプロジェクトマネージャーの方
・TogglとSlackを連携させ、チームの生産性レポート共有を自動化したいと考えている方
・日々の定型的な報告業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Toggl、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Zendeskで新しいチケットが作成されたら、TogglでTaskを作成する
試してみる
■概要
Zendeskで管理している顧客対応のチケット情報を、作業時間管理ツールのTogglへ都度手入力していませんか。
この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスの原因にもなりえます。
このワークフローを活用すれば、Zendeskで新しいチケットが作成されると同時に、Togglへ自動でタスクを作成することが可能になり、ZendeskとToggl間のデータ連携に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZendeskとTogglを利用しており、手作業での工数入力に手間を感じている方
・顧客対応にかかる時間をTogglで正確に記録し、業務の可視化を進めたいチームリーダーの方
・Zendeskと連携して、プロジェクトやタスクの管理を効率化したいと考えている方
■注意事項
・Zendesk、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionのタスクを自動的にTogglにも作成する
試してみる
■概要
「Notionのタスクを自動的にTogglにも作成する」ワークフローは、タスク管理と時間追跡をスムーズに連携させる業務ワークフローです。
このワークフローを導入することで、タスク作成時に自動的にTogglにも時間追跡が開始されるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでタスク管理を行っており、時間追跡をTogglで行いたい業務担当者の方
・複数のプロジェクトを効率的に管理し、手動での時間入力に手間を感じているチームリーダーの方
・業務効率化を図り、プロジェクト管理と時間追跡の連携を自動化したいと考えている経営者の方
■注意事項
・Notion、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームで回答が送信されたら、TogglへのClientの作成とGoogle スプレッドシートへの追加を自動化する
試してみる
■概要
新しいクライアント情報を獲得した際、Togglへの登録やGoogle スプレッドシートへの転記といった作業に手間を感じていませんか？
手作業での入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけでTogglへの新規クライアント登録とGoogle スプレッドシートへの情報追加が自動で完結するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TogglとGoogle スプレッドシートを用いて新規クライアント情報を管理している方
・フォームからの問い合わせ対応で、複数のツールへの手入力作業を効率化したい方
・クライアント管理業務における手作業をなくし、コア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Toggl、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Togglのプロジェクト作成を自動化することで、
これまで手作業で行っていたプロジェクト登録の手間を削減し、作成漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。これにより、新しい案件やタスクが発生した際、迅速に工数管理を開始でき、チームメンバーは本来集中すべき業務にすぐに取り掛かることが可能です！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ会員登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：特定の条件のIssueだけをプロジェクト化できますか？
A：
はい、可能です。ミニプラン以上でご利用できる分岐設定を使うことで特定の条件のものだけを連携できるようになります。
詳しい分岐の設定方法については、以下をご参照ください。
Q：GitHub以外のツールでも同じことは可能ですか？
A：
はい、可能です。Asana、Backlogなどでも同様の設定が行えますので、トリガーを変更してお試しください。
なお、連携できるアプリの詳細は連携可能なアプリからご確認ください。
Q：自動作成が失敗した場合、どうなりますか？
A：
自動作成が失敗するなどのエラーが発生した場合、メールでその旨の通知が行われます。
また、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。
もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
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