■概要
Jicooで管理しているスケジュール、特に新しい予定が登録された際のチームや関係者への迅速な情報共有は重要ですが、手動での通知は手間がかかり、漏れや遅延も心配ではありませんか？このワークフローを活用すれば、Jicooに新しい予定が登録されると、その情報が自動でTelegramに通知されるため、情報共有の効率化と通知の確実性向上につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jicooで日々多くの予定を管理し、共有作業に手間を感じている方
- Telegramをチームの主要なコミュニケーションツールとして活用している方
- 予定変更や新規予定の通知を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jicooに予定が登録されるたびに手動で通知する手間がなくなり、作業時間を短縮できます。
- 自動でTelegramに通知が送信されるため、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JicooとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJicooを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。例えば、特定の種類の予定のみを通知対象とする、といった設定が可能です。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Jicooから取得した予定情報を指定のチャットに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、通知を実行する条件を任意で設定できます。例えば、予定に含まれるキーワードや参加者情報など、様々な条件で処理を分岐させることが可能です。
- Telegramのメッセージ送信設定では、通知を送信する先のチャットIDを自由に指定できます。また、メッセージ内容も固定のテキストだけでなく、Jicooから取得した予定のタイトル、日時、詳細といった情報を組み合わせて、状況に応じた柔軟な通知を作成できます。
■注意事項
- Jicoo、TelegramのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
