Notionでページが更新されたら、KING OF TIMEの従業員情報を更新する
Notionでページが更新されたら、KING OF TIMEの従業員情報を更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
KING OF TIME
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
Notionで管理している従業員情報を、勤怠管理システムのKING OF TIMEへ都度手作業で登録・更新していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローは、KING OF TIMEのAPI連携を活用することで、Notionのデータソース更新をトリガーにKING OF TIMEの従業員情報を自動で更新し、こうした定型業務を効率化します。
このワークフローは、KING OF TIMEのAPI連携を活用することで、Notionのデータソース更新をトリガーにKING OF TIMEの従業員情報を自動で更新し、こうした定型業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとKING OF TIMEに同じ情報を二重で入力しており、手間を感じている人事労務担当者の方
- KING OF TIMEのAPIを活用した従業員情報の自動更新によって、業務を効率化したい方
- 従業員情報の管理を自動化し、より重要なコア業務にリソースを集中させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータソースを更新するだけで、KING OF TIMEに従業員情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのNotionとKING OF TIMEのアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションの分岐機能で、新規作成時や更新時など、条件に応じた処理の流れを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、対象ページの最新情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでKING OF TIMEの「従業員の登録」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに従業員情報を登録・更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたい従業員管理用のデータソースIDを任意で設定してください。
- KING OF TIMEに従業員情報を更新するオペレーションでは、所属コードや雇用区分などの値を、自社の運用に合わせてカスタマイズしてください。
■注意事項
- Notion、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
KING OF TIME
を使ったテンプレート
Airtableで従業員情報が更新されたらKING OF TIMEの情報も更新するフローです。このフローでは手入力の完了を待つことなく情報をアップデートできます。またヒューマンエラーの発生を回避し、共有する情報の精度を保ちます。
Airtableで従業員情報が登録されたらKING OF TIMEにも追加するフローです。手作業での転記作業を省き、チーム全体がコア業務に注力することが期待できます。また引用した情報の使用で人的ミスの発生を防ぎ、情報の正確性を維持します。
Chatworkで特定のメッセージが投稿されたらKING OF TIMEで打刻するフローです。外勤やリモートワークの場合でもチャットの投稿だけで打刻が自動完了するため、人事担当者や部署責任者は従業員の勤務状況をリアルタイムで把握できます。
Notion
Notion
を使ったテンプレート
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。
Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。
使用しているアプリについて
KING OF TIME
YoomではKING OF TIMEのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。新入社員の入社時にKING OF TIMEに自動的にアカウントを発行したり、Slackなどから自動的に打刻を行うことができます。また、YoomのデータベースにKING OF TIMEの勤怠情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Airtableで従業員情報が更新されたらKING OF TIMEの情報も更新するフローです。このフローでは手入力の完了を待つことなく情報をアップデートできます。またヒューマンエラーの発生を回避し、共有する情報の精度を保ちます。
Airtableで従業員情報が更新されたらKING OF TIMEの情報も更新する
Airtableで従業員情報が登録されたらKING OF TIMEにも追加するフローです。手作業での転記作業を省き、チーム全体がコア業務に注力することが期待できます。また引用した情報の使用で人的ミスの発生を防ぎ、情報の正確性を維持します。
Airtableで従業員情報が登録されたらKING OF TIMEにも追加する
Chatworkで特定のメッセージが投稿されたらKING OF TIMEで打刻するフローです。外勤やリモートワークの場合でもチャットの投稿だけで打刻が自動完了するため、人事担当者や部署責任者は従業員の勤務状況をリアルタイムで把握できます。
Chatworkで特定のメッセージが投稿されたらKING OF TIMEで打刻する
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
詳しくみるテンプレート
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。
Notionでページが更新されたら、Google Driveでファイル名を変更する
Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。
Airtableに顧客情報が追加されたらNotionにも追加する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
従業員一覧の取得
従業員情報の取得
従業員の登録
従業員の削除
日別勤怠データの一覧を取得
月別勤怠データの一覧を取得
打刻データの登録
従業員の打刻データを取得
従業員情報の更新
スケジュール申請データの取得
時間外勤務申請データを取得
打刻申請データを取得
残業上限申請データを取得
申請を承認または棄却
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
従業員一覧の取得従業員情報の取得従業員の登録従業員の削除日別勤怠データの一覧を取得月別勤怠データの一覧を取得打刻データの登録従業員の打刻データを取得従業員情報の更新スケジュール申請データの取得時間外勤務申請データを取得打刻申請データを取得残業上限申請データを取得申請を承認または棄却
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
