■概要

Telegramでのコミュニケーション内容を、プロジェクト管理ツールのClickUpへ手作業でタスク登録する際に、手間や時間がかかっていませんか？また、手動での転記作業では、タスク化のし忘れや内容の入力ミスが発生し、重要な依頼が漏れてしまう可能性もあります。このワークフローは、TelegramとClickUpの連携を自動化するもので、特定のメッセージ受信をきっかけに、ClickUpへタスクを自動で作成することが可能になり、このような課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Telegramでの連絡を基に、ClickUpでタスクを手動で作成している方
• TelegramとClickUpを連携させ、タスクの登録漏れや転記ミスをなくしたい方
• 複数ツール間の情報連携を自動化し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramのメッセージを基にClickUpのタスクが自動で作成されるため、手作業での転記や入力にかかっていた時間を削減できます。
• 人の手によるタスク登録作業が不要になることで、登録漏れや入力内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramとClickUpをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」アクションを設定し、タスク化したいメッセージを検知します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を選択し、Telegramのメッセージ本文からタスク名や詳細など、必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」を選択し、前のステップで抽出した情報をもとにタスクを自動で作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能のテキスト抽出オペレーションでは、Telegramのメッセージからどのような情報を抽出し、ClickUpのどの項目に反映させるかを任意に設定してください。
• ClickUpにタスクを作成するオペレーションでは、タスクを登録するリストや担当者、期日などを自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

• TelegramとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。