Google スプレッドシートで特定条件に合う行が追加されたら、Telegramに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで管理しているリストに情報が追加された際、都度手作業でTelegramへ通知するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなります。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに新しい行が追加された際に、設定した条件に基づいてTelegramへ自動でメッセージを送信できます。TelegramとGoogle スプレッドシートの連携によって、重要な情報の伝達を自動化し、チーム内の情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートとTelegramを連携させ、情報共有のスピードを向上させたい方
Google スプレッドシートへのデータ入力後、手作業でTelegramに通知しており、手間を省きたい方
特定の条件に合う重要な情報のみを、関係者に素早く確実に共有したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートに行が追加されると、自動で通知が実行されるため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
手作業による通知の遅れや共有漏れ、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

はじめに、GoogleスプレッドシートとTelegramをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleスプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定のチャットに通知したいメッセージ内容を記載します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

分岐機能では、通知を実行する条件を任意で設定できます。例えば、Googleスプレッドシートの特定の列（「ステータス」列など）の値が「完了」である場合のみ通知するなど、業務に合わせた条件を指定してください。
Telegramへ送信するメッセージには、Googleスプレッドシートから取得した情報を自由に組み込めます。追加された行のどの情報をメッセージ本文に含めるか、通知内容を自由にカスタマイズしてください。

■注意事項‍

Google スプレッドシートとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。