Cal.comで特定の予定が作成されたら、GitHubにIssueを作成する

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■概要

Cal.comで受け付けた顧客との打ち合わせや開発ミーティングの予定を、都度GitHubに手作業で転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、情報の入力漏れや遅延の原因にもなり得ます。このワークフローは、Cal.comで特定の予定が作成されると、自動でGitHubにIssueを作成するものであり、こうした連携に関する課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Cal.comとGitHubを利用しており、手動でのタスク連携に手間を感じている開発者の方
  • 開発プロジェクトのタスク管理を効率化し、情報共有の漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
  • Cal.comとGitHubの連携を自動化することで、チーム全体の生産性向上を図りたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Cal.comで予定が作成されると、GitHubへのIssue作成が自動で実行されるため、手動での情報連携に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 予定のタイトルや詳細などの情報を自動で転記するため、手作業による入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Cal.comとGitHubをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでCal.comを選択し、「予定が登録されたら(Webhook)」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合にのみ後続のアクションが実行されるようにします。
  4. 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」というアクションを設定し、Cal.comから取得した情報をもとにIssueを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能の設定では、Cal.comから取得した予定のタイトルや種類などの情報をもとに、「特定のキーワードが含まれていたら」といった条件で後続の処理を分岐させることが可能です。
  • GitHubでIssueを作成するアクションでは、タイトルや本文にCal.comの予定情報を変数として設定したり、担当者やラベルなどを任意の値で指定したりできます。

■注意事項

  • Cal.com、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
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