■概要
Cal.comで受け付けた予約を、手作業でGoogleカレンダーに転記していませんか？この作業は、ダブルブッキングや入力ミスの原因になりがちであり、スケジュール管理の大きな負担となることがあります。このワークフローを活用すれば、Cal.comで新しい予定が登録されると、自動でGoogleカレンダーにも予定が作成されるため、Cal.comとGoogleカレンダーの連携をスムーズに実現し、手作業による手間とミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Cal.comとGoogleカレンダーを併用し、予定の二重入力に手間を感じている方
- 手作業でのカレンダー登録による、ダブルブッキングなどのミスを防ぎたいと考えている方
- Cal.comとGoogleカレンダーの連携を自動化して、日程調整業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Cal.comで予定が登録されると、自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うため、Cal.comからGoogleカレンダーへの登録漏れや、日時や参加者の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Cal.comとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCal.comを選択し、「予定が登録されたら（Webhook）」を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーで予定を作成するオペレーションでは、予定のタイトル、説明、場所といった各項目を設定します。
- これらの項目には、Cal.comから取得した予約者名や日時といった情報を変数として設定したり、任意のテキストを固定で追加したりすることが可能です。
■注意事項
- Cal.com、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
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