■概要
Cal.comでの予定変更が発生するたびに、関係者へ手作業で連絡するのは手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Cal.comのAPIと連携し、予定が変更された際にその内容を自動でSlackに通知するものです。手動での連絡作業をなくし、重要な変更情報を迅速かつ確実にチームへ共有することで、スケジュール管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Cal.comで管理している予定の変更連絡を、手作業で行っている方
- Cal.comのAPIを活用した業務自動化に興味があり、具体的な方法を探している担当者の方
- チーム内のスケジュール変更に関する共有を、より迅速かつ確実に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Cal.comで予定が変更されると、Slackへ自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 連絡の遅延や内容の伝え漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を定型化することで、円滑な連携をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、Cal.comとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCal.comを選択し、「予定が変更されたら（Webhook）」を設定して、フローが起動するきっかけを作ります。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得した情報から通知に必要なデータを抜き出します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を選択し、抽出したデータを含んだメッセージを指定したチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出では、Cal.comから取得した情報（変数）の中から、通知したい項目（例：イベント名、変更後の日時、参加者など）を任意に指定して抽出できます。
- Slackへの通知先チャンネルは自由に設定でき、メッセージ本文も固定のテキストと、前段のステップで取得した情報を変数として組み合わせるなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Cal.com、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
