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「Cal.comに新しい予約が入るたびに、Google スプレッドシートに手動で情報を転記している…」
「参加者名や日時、ミーティングURLなどをコピー&ペーストするのが面倒で、ミスも起きやすい…」
このように、Cal.comとGoogle スプレッドシート間での手作業による情報連携に、非効率さやストレスを感じていませんか?
もし、Cal.comで新しい予定が作成されたタイミングで、その詳細情報を自動的にGoogle スプレッドシートの特定の行に書き出す仕組みがあれば、これらの煩わしい作業から解放され、入力ミスを心配することなく、より重要な顧客対応や事前準備に集中できる時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても驚くほど簡単に設定でき、日々の定型業務を効率化できるので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう!
YoomにはCal.comとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
今回は「Cal.comで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する」フローを作成していきます!
今回はYoomを使用して、ノーコードでCal.comとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Cal.com/Google スプレッドシート
[Yoomとは]
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
Google スプレッドシートのマイアプリ連携は、以下のナビ内で紹介している手順に沿って、連携を行ってください。
【Cal.comのマイアプリ連携】
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からCal.comを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
赤枠の注釈に従ってアカウント名とアクセストークンを入力します。
Cal.comにログインし、設定から「APIキー」をクリックし、「追加する」をクリックします。
以下のようにAPIキーを作成し、「保存」をクリックします。
表示されたAPIキーをコピーしてYoomの画面に戻り、APIキーをペーストしましょう。
「追加」ボタンをクリックして、Cal.comのアプリ連携は完了です!
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です!
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に格納されています。