Google Chatで指定スペースに投稿されたら、内容を要約し別のスペースに投稿内容を転送する

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■概要

複数のプロジェクトや部署でGoogle Chatのスペースを使い分けていると、重要な情報が他の投稿に埋もれてしまったり、スペースをまたいだ情報共有に手間取ったりすることはないでしょうか。このワークフローは、特定のGoogle Chatスペースへの投稿をきっかけに、AIが自動で内容を要約し、指定した別のスペースへ転送する仕組みを構築します。これにより、手作業での情報共有の手間を省き、コミュニケーションの効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

複数のGoogle Chatスペースを管理しており、情報の集約や整理に課題を感じている方
Google Chatでの重要な投稿の見落としや、メンバーへの共有漏れを防ぎたいと考えている方
プロジェクト間の連携を円滑にするため、Google Chatでの情報共有を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

指定スペースへの投稿内容が自動で要約・転送されるため、手動でのコピペや情報共有にかかっていた時間を短縮します。
重要な情報の伝達漏れや、転送時の記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を支援します。

■フローボットの流れ

はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでトリガーで取得したメッセージ本文を要約します。
最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約した内容を指定のスペースへ送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google Chatのトリガー設定では、メッセージの受信を監視したいスペースのリソース名を任意で設定してください。
AIによる要約では、要約する文章として前段のトリガーで取得したメッセージ本文などを変数として設定したり、要約の条件をプロンプトで具体的に指示したりすることが可能です。
Google Chatへの通知オペレーションでは、メッセージの送信先スペースを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストや前段で取得した値を組み込んでカスタマイズできます。

■注意事項

Google ChatとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336