DiscordでPDFファイルが送信されたら、RPAで圧縮しメールで送信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Discord

を自動連携できます。

‍■概要

Discordで共有されたPDFのファイルサイズが大きく、メールで送る際に毎回圧縮ツールを開いて手作業で対応していませんか。この一連の作業は地味に時間を要し、手間に感じることもあるかと思います。このワークフローを活用すれば、Discordへのファイル投稿をきっかけに、RPAでPDFのファイルサイズを小さくし（pdf to smaller size）、指定のアドレスへ自動でメール送信します。面倒な手作業から解放され、よりスムーズなファイル共有を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Discordで頻繁にPDFファイルを共有し、その都度圧縮する作業に手間を感じている方
手作業によるPDFファイルの圧縮やメール送信のプロセスを自動化したいと考えている方
ファイルサイズを小さくする（pdf to smaller size）作業を効率化し、チームの業務を円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

Discordへの投稿からPDF圧縮、メール送信までが自動化されるため、手作業で対応していた時間を短縮できます
手動での圧縮忘れや送信先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、DiscordをYoomと連携します
次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションの分岐機能で、メッセージにファイルが添付されている場合のみ、後続の処理に進むよう設定します
続いて、オペレーションでDiscordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションを設定します
次に、オペレーションのRPA機能で、任意のPDF圧縮サイトを操作し、ダウンロードしたファイルを圧縮するアクションを設定します
最後に、オペレーションのメール機能で、圧縮したファイルを添付して指定の宛先にメールを送信するよう設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

RPA機能では、PDF圧縮に利用するWebサイトやクリックなどの操作内容を、ユーザーの環境に合わせて任意で設定することが可能です
メールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレスを自由に設定できます。また、メールの本文に固定のテキストを入力したり、トリガーで取得したメッセージ内容などの変数を埋め込んだりすることも可能です

■注意事項

DiscordとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。