Asanaに新しいタスクが追加されたら、テキストからデータを抽出しShopifyで注文情報を作成する

■概要

Asanaで管理しているタスク情報を、手作業でShopifyに入力する際に手間を感じたり、転記ミスが発生したりしていませんか？特にEC運営においては、注文情報の正確な管理が不可欠です。
このワークフローを活用すれば、AsanaとShopifyの連携を自動化できます。Asanaに特定のタスクが追加されると、その内容から必要なデータを抽出し、Shopifyに注文情報を自動で作成するため、手作業による課題を解消し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Asanaのタスク情報を基にShopifyで注文を作成しており、手作業を自動化したい方
• AsanaとShopify間でのデータ連携における入力ミスや漏れをなくしたいと考えている方
• ECサイトの受注処理を効率化し、より重要な業務に集中したいと考えているチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• Asanaにタスクが追加されると、Shopifyの注文情報が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• システムが自動で処理を行うため、手作業による情報の転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaとShopifyをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Asanaのタスク情報から注文に必要なデータを抽出します。
4. 最後に、オペレーションでShopifyの「注文情報を作成」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを元に注文情報を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• テキスト抽出のアクションでは、Asanaのタスク本文から抽出したい項目（例：顧客名、商品ID、数量など）を任意で設定してください。
• Shopifyで注文情報を作成するアクションでは、テキスト抽出で取得した値などを活用し、注文詳細の各項目を任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍Asana、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。