■概要
YouTubeで自社サービスや競合に関する情報を収集し、見込み客の情報をHubSpotに手作業で入力する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、YouTube上で特定のキーワードに一致する新しい動画が公開された際に、その情報を自動で取得し、HubSpotのコンタクト情報を確認・登録する作業を自動化します。HubSpotとYouTubeを連携させることで、情報収集とリード管理の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeを活用した情報収集やリード獲得を、HubSpotと連携させて自動化したいマーケティング担当者の方
- HubSpotへの新規コンタクト登録を効率化し、営業アプローチの速度を向上させたいインサイドセールス担当者の方
- 手作業によるデータ入力や確認作業をなくし、チームの生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeの動画投稿を常時監視し、該当する情報をHubSpotへ自動で登録するため、情報収集と入力にかかる時間を短縮できます
- 手動での確認漏れやHubSpotへの転記ミスを防ぎ、見込み客となり得る重要なコンタクト情報を見逃すリスクの軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとYouTube Data APIをYoomと連携します
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「特定キーワードに一致する動画が公開されたら」というアクションを設定し、監視したいキーワードを指定します
- 次に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトを検索」アクションを設定し、動画投稿者の情報が既に登録済みかを確認します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、HubSpotにコンタクトが存在しない場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、YouTubeから取得した情報をもとに新しいコンタクトを登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotでコンタクトを作成する際、登録する項目は柔軟にカスタマイズが可能です
- 特定の値を固定で入力したり、トリガーとなったYouTube動画の情報（タイトル、URL、投稿者名など）を変数としてプロパティに埋め込むことができます
■注意事項
- YouTube Data API、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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