GitLabでイシューが作成されたら、HubSpotでカスタムオブジェクトのレコードを作成する

■概要

GitLabでのイシュー管理とHubSpotでの顧客管理をそれぞれ行っているため、情報の転記や同期に手間を感じていませんか。手作業での二重入力は、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、GitLabとHubSpotの連携を自動化できます。GitLabで新しいイシューが作成されると、その内容がHubSpotのカスタムオブジェクトにレコードとして自動で作成され、開発と顧客管理のスムーズな情報連携が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitLabとHubSpotを併用しており、開発と顧客管理の連携を効率化したい方
• GitLabのイシュー情報を手作業でHubSpotに転記する業務をなくしたいご担当者様
• 開発の進捗を顧客情報と紐づけて一元管理したいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• GitLabでイシューが作成されると自動でHubSpotにレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。
• システムが自動でデータを連携するため、手作業による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitLabとHubSpotをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでHubSpotを選択し、「カスタムオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• HubSpotでカスタムオブジェクトのレコードを作成するアクションでは、登録する各項目の値を任意で設定してください。GitLabのイシュー作成時に取得したタイトルや内容などを、HubSpotのどの項目に登録するかを設定することが可能です。

■注意事項

• ‍‍GitLab、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。