GitLabでイシューが作成されたら、Googleカレンダーに予定を追加する

■概要

GitLabで管理しているイシューの対応期限などを、別途Googleカレンダーに手入力していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、登録漏れといったミスの原因にもなりかねません。

このワークフローは、GitLabとGoogleカレンダーを連携させたいと考えている方に最適であり、GitLab上で新しいイシューが作成されると、その内容を基にGoogleカレンダーへ自動で予定を追加します。タスク管理とスケジュール管理を連携させることで、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitLabのイシューを基に、Googleカレンダーへ手動で予定を登録している開発担当者の方
• GitLabとGoogleカレンダーを連携させ、タスクの対応漏れや管理工数を削減したいマネージャーの方
• プロジェクトのタスクと個人のスケジュールを一元的に管理し、生産性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• GitLabでイシューが作成されると、自動でGoogleカレンダーに予定が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
• 手作業による予定の登録漏れや、内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitLabとGoogleカレンダーをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「GoogleMeetなしの予定を作成（終日）」のアクションを設定します。この際、GitLabのトリガーで取得したイシューのタイトルや詳細などを、予定の内容として設定することが可能です

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーに作成する予定のタイトル、説明、日時などの内容は、GitLabのイシューから取得した情報を活用して自由にカスタマイズが可能です。例えば、予定のタイトルにイシューの件名を、説明欄に担当者名やURLを設定するといった運用ができます

◼️注意事項‍

• GitLabとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。