■概要
GitLabで管理しているイシューについて、特定の担当者や期限が設定されたものをGoogleカレンダーに手動で登録する作業は、手間がかかるだけでなく転記ミスや登録漏れの原因にもなりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、GitLabで特定の条件に合致したイシューが作成された際に、自動でGoogleカレンダーへ予定を追加できます。これにより、GitLabとGoogleカレンダーの連携がスムーズになり、重要なタスクの見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabのイシューを基にGoogleカレンダーへ手動で予定を登録している開発担当者の方
- GitLabとGoogleカレンダーを併用し、タスクの進捗管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- 重要なイシューの対応漏れを防ぎ、チームのスケジュール管理を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでイシューが作成されると、Googleカレンダーへ自動で予定が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による予定の登録漏れや、内容の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を選択し、特定の条件で処理を分けるように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「GoogleMeetなしの予定を作成（終日）」のアクションを設定して、イシューの内容に基づいた予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabのトリガーで取得したイシュー情報をもとに、特定のラベルや担当者が設定されている場合のみ後続の処理に進む、といった分岐条件を任意で設定してください。
- Googleカレンダーで作成する予定のタイトルや説明文に、GitLabのイシュー名や詳細を引用するなど、登録したい内容に合わせて任意で設定してください。
◼️注意事項
- GitLabとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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