GitLabで特定条件に合うイシューが作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する

‍■概要

GitLabでプロジェクト管理を行う中で、特定のイシューが作成されるたびに、その内容を議事録やレポートとしてGoogle ドキュメントに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れやミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、GitLabとGoogle ドキュメントを連携させ、特定の条件に合致するイシューが作成された際に、自動でドキュメントへテキストを追加できるため、手作業による情報集約の手間を省き、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitLabのイシュー管理とGoogle ドキュメントでの情報集約を連携させたい開発担当者の方
• GitLabとGoogle ドキュメント間の手作業での情報転記に課題を感じ、自動化を検討している方
• 開発の進捗やバグ報告などをドキュメントとして、リアルタイムに集約したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• GitLabで特定のイシューが作成されると自動でテキストが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます
• 手動でのコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の一元管理を円滑に進めることができます

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitLabとGoogle ドキュメントをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たすイシューの場合のみ、後続の処理が実行されるようにします
4. 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」を設定し、指定したファイルにイシューの情報を追記します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、特定のラベルが付いたイシューや、特定のアサイン担当者のイシューのみを対象とするなど、任意の条件を設定してください
• Google ドキュメントに追加するテキストは、GitLabのトリガーから取得したイシューのタイトルや本文、URLなどを組み合わせて、自由に設定することが可能です

◼️注意事項‍

• GitLabとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。