Hubspotで特定条件の製品が作成されたら、Discordに通知する

■概要

HubSpotで管理している製品情報が増えるたびに、手作業でチームに共有するのは手間がかかるだけでなく、伝達漏れのリスクも伴います。特に、多くの製品を扱うチームでは、迅速な情報共有が不可欠です。このワークフローを活用すれば、HubSpotで特定の製品が作成された際に、その情報を自動でDiscordに通知できます。HubSpotとDiscordを連携させることで、こうした情報共有に関する課題を解消し、業務の効率化を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• HubSpotで製品情報を管理しており、チームへの共有を効率化したいと考えている方
• Discordをチームの主要なコミュニケーションツールとして活用している方
• 手作業によるHubSpotからDiscordへの情報転記に手間やミスを感じている方

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■このテンプレートを使うメリット

• HubSpotに製品が作成されると自動でDiscordに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
• 手動での通知作業がなくなることで、連絡漏れや共有の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、HubSpotとDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「製品が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ通知が送信されるようにします。
4. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、HubSpotから取得した製品情報を指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能の設定では、HubSpotから取得した製品名や価格などの情報をもとに、通知を実行する条件を任意で設定してください。
• Discordへメッセージを送信するアクションでは、通知先となるチャンネルを任意のチャンネルIDに設定することが可能です。

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■注意事項

• Hubspot、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。