Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Togglにタスクを作成する

■概要

Microsoft Teamsのカレンダーでスケジュールを管理し、Togglでタスクの時間を計測しているチームは多いのではないでしょうか。しかし、両方のツールに予定を手作業で入力するのは手間がかかり、入力漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、自動でTogglにタスクを作成します。Toggl Microsoft Teamsでのタスク管理を効率化し、手入力の手間やミスをなくすことで、より正確な時間管理を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとTogglを併用し、二重入力に手間を感じている方
• Toggl Microsoft Teamsでの工数管理をより正確かつ簡単に行いたいプロジェクトマネージャー
• チーム全体のタスク登録漏れを防ぎ、業務の標準化を図りたいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsのカレンダー登録を基点にTogglへ自動でタスク作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
• 手作業での転記によるタスクの登録漏れや入力ミスを防ぎ、Toggl Microsoft Teamsにおける工数管理のヒューマンエラーを軽減します。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、TogglとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでTogglを選択し、「Create Task」アクションを設定して、Microsoft Teamsのイベント情報を基にタスクを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のユーザーIDを設定してください。
• Togglでタスクを作成するアクションでは、タスクを登録したい任意のWorkspace IDやProject IDを指定することが可能です。

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■注意事項

• Microsoft Teams、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。