‍■概要

開発プロジェクトでGitLabとAsanaを併用していると、イシューとタスクの管理が二重になりがちではないでしょうか？手作業での転記は手間がかかるうえ、情報の抜け漏れも発生しやすくなります。
このワークフローは、GitLabにイシューが作成されるとAsanaへ自動でタスクを追加するものであり、Asana GitLab間の連携を自動化することで、こうした課題の解決に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitLabとAsanaを併用し、イシューを手動でタスク登録している開発担当者の方
• AsanaとGitLabの連携を自動化し、タスク管理の効率を上げたいプロジェクトマネージャーの方

• 開発チームのタスク共有漏れを防ぎ、プロジェクトを円滑に進めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• GitLabにイシューが作成されるとAsanaへタスクが自動で追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮することができます
• 手作業によるタスクの作成漏れや、イシュー内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報連携の正確性を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitLabとAsanaをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定して、GitLabのイシュー情報を基にタスクを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Asanaでタスクを追加する際に、どのプロジェクトにタスクを追加するかを任意で設定してください
• タスクのタイトルや説明欄に、GitLabのイシューから取得したどの情報を反映させるかを自由にカスタマイズできます。例えば、イシューのタイトルをタスク名に、本文をタスクの説明に設定することが可能です

◼️注意事項‍

• GitLabとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。