GitLabで特定条件に合うイシューが作成されたら、HarvestにTaskを作成する

■概要

GitLabでイシューを管理し、Harvestで工数管理を行っている場合、イシュー発生の都度、手作業でタスクを作成する手間や、転記ミスに課題を感じていないでしょうか。このワークフローは、GitLabとHarvestの連携を自動化し、GitLabで特定の条件に合うイシューが作成された際に、Harvestへ自動でタスクを作成します。これにより、手作業による工数管理の手間を省き、より正確なプロジェクト管理を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitLabとHarvestを併用し、手作業での情報連携に手間を感じている方
• GitLabの特定イシューをもとに、Harvestでのタスク作成を自動化したい方
• 開発プロジェクトにおけるタスク管理を効率化し、入力ミスを減らしたいチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• GitLabでイシューが作成されると自動でHarvestにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのタスク作成時に起こりがちな、対応漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、管理の精度向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitLabとHarvestをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致したイシューの場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでHarvestの「Create Task」アクションを設定し、GitLabのイシュー情報をもとにタスクを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能の設定で、Harvestにタスクを作成したいイシューの条件（特定のラベルや担当者など）を任意で指定してください。
• Harvestでタスクを作成するアクションで、GitLabのイシュー情報をもとに、作成するタスクの名称などを任意で設定してください。

■注意事項‍

• GitLabとHarvestのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。