■概要
GitLabでイシューを管理し、Harvestで工数管理を行っている場合、イシュー発生の都度、手作業でタスクを作成する手間や、転記ミスに課題を感じていないでしょうか。このワークフローは、GitLabとHarvestの連携を自動化し、GitLabで特定の条件に合うイシューが作成された際に、Harvestへ自動でタスクを作成します。これにより、手作業による工数管理の手間を省き、より正確なプロジェクト管理を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとHarvestを併用し、手作業での情報連携に手間を感じている方
- GitLabの特定イシューをもとに、Harvestでのタスク作成を自動化したい方
- 開発プロジェクトにおけるタスク管理を効率化し、入力ミスを減らしたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでイシューが作成されると自動でHarvestにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのタスク作成時に起こりがちな、対応漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、管理の精度向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとHarvestをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致したイシューの場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでHarvestの「Create Task」アクションを設定し、GitLabのイシュー情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定で、Harvestにタスクを作成したいイシューの条件（特定のラベルや担当者など）を任意で指定してください。
- Harvestでタスクを作成するアクションで、GitLabのイシュー情報をもとに、作成するタスクの名称などを任意で設定してください。
■注意事項
- GitLabとHarvestのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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