■概要
Harvestに登録されているユーザー情報を、手作業でkintoneなどの別アプリに転記していませんか? この作業は定期的に発生し、手間がかかる上に転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。 このワークフローは、HarvestのUsers一覧(List)を自動で取得し、kintoneに同期することで、そうした手作業による非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Harvestとkintoneを併用し、ユーザー情報の二重管理に手間を感じている方
- HarvestのUsers一覧(List)を手動で転記しており、作業を自動化したい方
- ユーザー管理業務の効率化と、データ入力ミスの削減を目指している担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- HarvestのUsers一覧(List)を自動でkintoneに同期するため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます
- 手作業によるデータの入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、HarvestとkintoneをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します
- 次に、オペレーションでHarvestの「List Users」アクションを設定し、ユーザーの一覧情報を取得します
- 次に、取得したユーザーリストをもとに「同じ処理を繰り返す」オペレーションを設定します
- 最後に、繰り返し処理の中でkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、各ユーザー情報をレコードとして追加します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Harvestのユーザー一覧取得では、更新日時などの条件による絞り込みが可能です
- 繰り返し処理のオペレーションでは、Harvestから取得した情報の中から、後続処理で使用する項目を自由に選択できます
- kintoneでレコードを追加するオペレーションでは、データの同期先となる任意のアプリIDを設定してください
■注意事項
- Harvest、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。