HarvestのUsers一覧をkintoneに同期する
HarvestのUsers一覧をkintoneに同期する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Harvest
と
kintone
を自動連携できます。
■概要
Harvestに登録されているユーザー情報を、手作業でkintoneなどの別アプリに転記していませんか？ この作業は定期的に発生し、手間がかかる上に転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。 このワークフローは、HarvestのUsers一覧（List）を自動で取得し、kintoneに同期することで、そうした手作業による非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Harvestとkintoneを併用し、ユーザー情報の二重管理に手間を感じている方
- HarvestのUsers一覧（List）を手動で転記しており、作業を自動化したい方
- ユーザー管理業務の効率化と、データ入力ミスの削減を目指している担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- HarvestのUsers一覧（List）を自動でkintoneに同期するため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます
- 手作業によるデータの入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、HarvestとkintoneをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します
- 次に、オペレーションでHarvestの「List Users」アクションを設定し、ユーザーの一覧情報を取得します
- 次に、取得したユーザーリストをもとに「同じ処理を繰り返す」オペレーションを設定します
- 最後に、繰り返し処理の中でkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、各ユーザー情報をレコードとして追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Harvestのユーザー一覧取得では、更新日時などの条件による絞り込みが可能です
- 繰り返し処理のオペレーションでは、Harvestから取得した情報の中から、後続処理で使用する項目を自由に選択できます
- kintoneでレコードを追加するオペレーションでは、データの同期先となる任意のアプリIDを設定してください
■注意事項
- Harvest、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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例えば、Google WorkspaceやMicrosoft EntraIDに登録された従業員情報をHarvestに自動で登録したり、Google SheetsやAirtableなどの情報をもとにHarvestで請求書を自動で発行することが可能です。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
New or Updated Expense
New Client
New Contact
New User
New Task
New Projects
New or Updated Time Entry
New or Updated Invoice
レコードが登録されたら
レコードが登録または編集されたら
レコードが登録されたら（Webhook起動）
レコードが編集されたら（Webhook起動）
レコードが削除されたら（Webhook起動）
コメントが書き込まれたら（Webhook起動）
ステータスが更新されたら（Webhook起動）
指定のステータスに更新されたら（Webhook起動）
正規表現で指定したステータスに更新されたら（Webhook起動）
フローボットオペレーション
Create User
Get User
Update User
Archive User
Create Client
Update Client
Create Contact
Get Contact
Create Time Entry
Stop Current Time Entry
Create Time Entry(Start & End Times)
Restart Time Entry
Create Task
Get Task
Update Task
Search Expenses
Get Expense
Create Expense
フローボットトリガー
New or Updated Expense New ClientNew ContactNew UserNew TaskNew ProjectsNew or Updated Time EntryNew or Updated Invoice
フローボットオペレーション
Create UserGet UserUpdate UserArchive UserCreate ClientUpdate ClientCreate ContactGet ContactCreate Time EntryStop Current Time EntryCreate Time Entry(Start & End Times)Restart Time EntryCreate TaskGet TaskUpdate TaskSearch ExpensesGet ExpenseCreate ExpenseFind InvoicesGet InvoiceCreate InvoiceList UsersList Contacts
フローボットトリガー
レコードが登録されたらレコードが登録または編集されたらレコードが登録されたら（Webhook起動）レコードが編集されたら（Webhook起動）レコードが削除されたら（Webhook起動）コメントが書き込まれたら（Webhook起動）ステータスが更新されたら（Webhook起動）指定のステータスに更新されたら（Webhook起動）正規表現で指定したステータスに更新されたら（Webhook起動）
フローボットオペレーション
レコード情報を取得レコードIDを検索レコードの登録レコードの更新コメントの投稿ファイルをアップロードファイルとレコードを関連付けレコードに紐づくファイルキーの取得ファイルをダウンロードレコードの削除レコードをクエリで検索レコードの更新（チェックボックスフィールド）（ゲストスペース）レコード情報を取得（ゲストスペース）レコードIDを検索（ゲストスペース）レコードの登録（ゲストスペース）レコードの更新（ゲストスペース）コメントの投稿（ゲストスペース）ファイルをアップロード（ゲストスペース）ファイルとレコードを関連付け（ゲストスペース）レコードに紐づくファイルキーの取得（ゲストスペース）ファイルをダウンロード（ゲストスペース）レコードの削除（ゲストスペース）レコードをクエリで検索（ゲストスペース）レコードの更新（チェックボックスフィールド）サブテーブルのレコードの追加サブテーブルのレコードの更新レコードに紐づくファイルを削除レコードのステータスを更新複数のレコードのステータスを一括更新レコードの更新（ユーザー選択フィールド）コメントの投稿（メンションあり）レコードの登録（ファイルフィールド）レコードに紐づくコメントを取得特定のレコードを1件取得サブテーブルのレコードの更新を作成（複数行更新）アプリのフィールド情報を取得アプリを検索（ゲストスペース）アプリを検索フォームの関連レコードフィールド設定を更新アプリ設定を本番環境へ反映（ゲストスペース）フォームの関連レコードフィールド設定を更新（ゲストスペース）アプリ設定を本番環境へ反映レコードの更新（テーブルフィールドの行並び替え）レコードをクエリで検索（推奨）（ゲストスペース）レコードをクエリで検索（推奨）サブテーブルのレコードに添付ファイルを追加
